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Soluzioni

Siamo specializzati nello sviluppo e nell'integrazione di tecnologie end-to-end che aiutano le organizzazioni a rispondere a stili di lavoro in continua evoluzione.

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Workplace Experience
Trasforma gli spazi di lavoro per migliorare l'esperienza dei dipendenti, favorire la collaborazione e l'innovazione.
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Business Process Management
Semplifica i processi aziendali, migliorando il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti con modalità di lavoro più efficienti.
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Scegli le giuste tecnologia e competenze per consentire ai dipendenti di creare, archiviare e stampare informazioni in modo efficiente.
Cloud & Infrastructure
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Cybersecurity
Proteggi la tua infrastruttura IT con le nostre soluzioni, garantendo la continuità del business.
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Graphic Communication
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Prodotti e Servizi

Offriamo una gamma completa di soluzioni progettate per aiutare le aziende a semplificare i processi per aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.

Office Products and Software
Soluzioni di ultima generazione per aziende di ogni dimensione.
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Stampanti e software di produzione
Soluzioni di stampa ad alta velocità per elevati volumi ideale per le esigenze di stampatori e centri stampa aziendali.
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Servizi
Servizi su misura per gli ambienti di lavoro, che consentono di automatizzare i processi e creare una workplace experience positiva.
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Toner e materiali di consumo originali Ricoh consentono di ottenere le migliori prestazioni dai tuoi dispositivi Ricoh.
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Supporto e assistenza

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Chi siamo

Ricoh si impegna per supportare al meglio i propri clienti, fornendo prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.

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Gestione dei documenti HR

Dai curricula ai contratti, dalla documentazione sanitaria ai cedolini: il reparto HR deve gestire ogni giorno numerosi documenti riservati. Piccole e grandi aziende devono implementare strategie efficienti e sicure per la gestione di queste informazioni.

La soluzione Ricoh per la gestione dei documenti HR consente di semplificare il flusso dei documenti, che vengono acquisiti, indicizzati e salvati in un archivio digitale centralizzato di facile consultazione. Tutti i dati riservati sono archiviati in modo sicuro e con accesso protetto, lo staff HR ha sempre a portata di mano informazioni aggiornate e accurate.

Integrando una soluzione digitale per la gestione dei documenti nel workflow HR esistente, è possibile ottimizzarne i processi e ridurre i costi:

  • I documenti vengono distribuiti in modo efficiente per l'approvazione e l'autorizzazione
  • La riservatezza viene garantita grazie alle modalità di acquisizione dei documenti e a rigidi criteri di accesso
  • L'accesso e l'archiviazione protetti e la possibilità di tracciare i documenti agevolano la conformità alle normative
  • Risparmio immediato sui tempi e sui costi, con riduzione delle attività manuali e degli spazi necessari per l'archivio fisico.
Caratteristiche e vantaggi principali

La soluzione Gestione dei documenti HR di Ricoh consente di incrementare la produttività grazie ad una gestione rapida e precisa dei documenti riservati.

La soluzione consente di:

  • Tutelare le informazioni riservate da usi impropri tramite diritti d'accesso basati sui ruoli
  • Rispettare la conformità legale con una indicizzazione precisa e percorsi di verifica, controllo automatico della versione e gestione documentale con check-in/check-out
  • Garantire la conformità con l'archiviazione digitale protetta, che semplifica i processi di conservazione ed eliminazione dei documenti
  • Accelerare i processi, come le procedure di assunzione, attraverso l'archiviazione digitale e il recupero rapido di curricula e altri documenti
  • Accesso protetto e immediato a un archivio centralizzato: i manager di differenti reparti possono accordare più rapidamente le autorizzazioni necessarie
  • Acquisire e convertire senza difficoltà i documenti in formati digitali indicizzati, semplici da ricercare, che possono essere visualizzati in oltre 300 formati file diversi
  • Velocizzare il lavoro e ridurre i costi di amministrazione e archiviazione grazie all'accesso immediato a un archivio digitale gestito centralmente

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    Contract Management

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