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Soluzioni

Siamo specializzati nello sviluppo e nell'integrazione di tecnologie end-to-end che aiutano le organizzazioni a rispondere a stili di lavoro in continua evoluzione.

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Workplace Experience
Trasforma gli spazi di lavoro per migliorare l'esperienza dei dipendenti, favorire la collaborazione e l'innovazione.
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Business Process Management
Semplifica i processi aziendali, migliorando il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti con modalità di lavoro più efficienti.
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Cloud & Infrastructure
Rendi più moderna e solida l’infrastruttura IT, favorendo attività di business più agili, efficaci e sicure.
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Cybersecurity
Proteggi la tua infrastruttura IT con le nostre soluzioni, garantendo la continuità del business.
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Graphic Communication
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Prodotti e Servizi

Offriamo una gamma completa di soluzioni progettate per aiutare le aziende a semplificare i processi per aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.

Office Products and Software
Soluzioni di ultima generazione per aziende di ogni dimensione.
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Stampanti e software di produzione
Soluzioni di stampa ad alta velocità per elevati volumi ideale per le esigenze di stampatori e centri stampa aziendali.
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Servizi
Servizi su misura per gli ambienti di lavoro, che consentono di automatizzare i processi e creare una workplace experience positiva.
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Toner e materiali di consumo originali Ricoh consentono di ottenere le migliori prestazioni dai tuoi dispositivi Ricoh.
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Supporto e assistenza

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Chi siamo

Ricoh si impegna per supportare al meglio i propri clienti, fornendo prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.

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Gestione flotte aziendali

Informazioni ben strutturate e organizzate consentono alle aziende di ogni dimensione di conformarsi alle numerose norme sulla gestione delle flotte aziendali e sull'uso dei veicoli. Ricoh aiuta a creare un archivio elettronico sicuro e semplice da utilizzare che consente di centralizzare e razionalizzare il controllo dei veicoli.

La soluzione consente l'acquisizione e l'indicizzazione della documentazione: è quindi possibile accedere in tempo reale ad informazioni sempre aggiornate. I file indicizzati sono archiviati in un ambiente sicuro e sono facilmente tracciabili.

Una volta digitalizzati e indicizzati, i documenti possono essere richiamati in modo rapido e semplice. I processi vengono ottimizzati e si riduce il rischio di errori. L'archiviazione digitale riduce inoltre i costi di gestione, con un impatto diretto sull'eco-sostenibilità aziendale.


Caratteristiche e vantaggi principali

Le soluzioni per la gestione delle flotte aziendali Ricoh riduce i laboriosi processi manuali ed offre accesso immediato ai documenti, dove e quando è necessario.

Il servizio consente di:

Garantire il rispetto delle normative

  • Documenti digitalizzati e archiviazione centralizzata velocizzano la ricerca e il recupero delle informazioni sui veicoli
  • Indicizzazione precisa, tracciabilità, controllo delle versioni semplificano la conformità alle normative
  • Tutta la documentazione relativa a veicoli e conducenti - incluse assicurazioni, revisioni e patenti - può essere controllata, monitorata e aggiornata e per garantire l'efficienza della flotta.

Ridurre i costi aziendali

  • I costi amministrativi vengono ridotti
  • L'accesso a un archivio elettronico indicizzato e centralizzato elimina la necessità di confrontare ed elaborare manualmente i documenti
  • I costi possono essere ulteriormente ridotti inviando e ricevendo i documenti in formato elettronico

Accelerare i processi e risparmiare tempo

  • La gestione centralizzata di documenti elettronici velocizza i processi di gestione del parco macchine, come le richieste di risarcimenti assicurativi
  • L'accesso in tempo reale ai documenti riduce i tempi di ricerca

Servizi correlati

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    Una soluzione per permettere al customer service un accesso immediato ad informazioni sempre aggiornate

  • Human Resource Records

    Gestione dei documenti HR

    Accelerare i flussi di lavoro e migliorare la produttività del personale con una gestione rapida e precisa dei dati HR.

  • Expense management 2

    Gestione delle note spese

    Rivoluzionare la gestione delle note spese con la rapidità e la precisione dell'elaborazione digitale

  • Device Management

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    Supporto rapido ed efficiente per la manutenzione e la gestione dei dispositivi

  • Security Solutions

    Soluzioni per la sicurezza

    Consulenza e soluzioni hardware e software per soddisfare i requisiti di sicurezza

  • Logistics

    Logistica

    Ridurre i costi e migliorare i flussi di cassa con la gestione centralizzata della logistica.

  • Accounts receivable - archiving

    Archiviazione delle fatture ai clienti

    Migliorare il customer service archiviando le fatture in modo rapido, centralizzato e facilmente accessibile.

  • Accounts Payable

    Gestione fatture dei fornitori (Paper2ERP)

    Una soluzione per automatizzare il processo di acquisizione, approvazione, pagamento e archiviazione delle fatture

  • Contract Management

    Contract Management

    Una soluzione sicura e veloce per semplificare la gestione dei contratti

  • Document Governance

    Document Governance

    Una suite integrata di applicazioni e strumenti per gestire e monitorare l'intera infrastruttura documentale.