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Soluzioni

Siamo specializzati nello sviluppo e nell'integrazione di tecnologie end-to-end che aiutano le organizzazioni a rispondere a stili di lavoro in continua evoluzione.

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Workplace Experience
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Business Process Management
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Cloud & Infrastructure
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Cybersecurity
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Graphic Communication
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Prodotti e Servizi

Offriamo una gamma completa di soluzioni progettate per aiutare le aziende a semplificare i processi per aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.

Office Products and Software
Soluzioni di ultima generazione per aziende di ogni dimensione.
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Stampanti e software di produzione
Soluzioni di stampa ad alta velocità per elevati volumi ideale per le esigenze di stampatori e centri stampa aziendali.
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Servizi su misura per gli ambienti di lavoro, che consentono di automatizzare i processi e creare una workplace experience positiva.
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Chi siamo

Ricoh si impegna per supportare al meglio i propri clienti, fornendo prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.

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Gestione fatture dei fornitori (Paper2ERP)

Il servizio di gestione delle fatture dei fornitori (Paper2ERP) di Ricoh semplifica l'elaborazione, l'approvazione e l'archiviazione delle fatture passive, che vengono acquisite e reindirizzate automaticamente a un archivio protetto che ne velocizza le attività di ricerca.

Le attività manuali, lunghe e laboriose, vengono eliminate: gestire le fatture passive non è mai stato così facile. La soluzione Ricoh offre accesso immediato alle fatture e ai documenti correlati.

È possibile migliorare le relazioni con i fornitori grazie a pagamenti tempestivi delle fatture e ridurre i costi dovuti a pagamenti effettuati in ritardo.


Caratteristiche e vantaggi principali

Il servizio di gestione delle fatture dei fornitori (Paper2ERP) di Ricoh velocizza i processi automatizzando le attività manuali di acquisizione e tracciatura delle fatture.

Il servizio consente di:

  • Velocizzare i processi: l'acquisizione automatica delle fatture con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) riduce i processi manuali, lenti e costosi, e inoltra i documenti amministrativi a un archivio elettronico sicuro.
  • Aumentare l'efficienza riducendo i costi con l'archiviazione elettronica centralizzata: il servizio offre accesso in tempo reale alle fatture, ricerca rapida delle informazioni e funzioni di audit e reporting.
  • Maggiore affidabilità, rispetto delle normative e soddisfazione dei clienti: nessun errore di archiviazione, sistemi di sicurezza affidabili, processi di conformità trasparenti, accurati e facili da tracciare, diritti d'accesso basati sul ruolo, percorsi di audit, gestione delle versioni, servizi di check-in/check-out.
  • Maggiore efficienza nella registrazione e nella distribuzione dei documenti: grazie all'autorizzazione digitale i documenti possono essere movimentati e gestititi efficacemente in base alle procedure aziendali.

Servizi correlati

  • Accounts receivable - archiving

    Archiviazione delle fatture ai clienti

    Migliorare il customer service archiviando le fatture in modo rapido, centralizzato e facilmente accessibile.

  • Security Solutions

    Soluzioni per la sicurezza

    Consulenza e soluzioni hardware e software per soddisfare i requisiti di sicurezza

  • Logistics

    Logistica

    Ridurre i costi e migliorare i flussi di cassa con la gestione centralizzata della logistica.

  • Human Resource Records

    Gestione dei documenti HR

    Accelerare i flussi di lavoro e migliorare la produttività del personale con una gestione rapida e precisa dei dati HR.

  • Fleet Records

    Gestione flotte aziendali

    Un archivio elettronico sicuro e semplice da gestire per migliorare il controllo della flotta aziendale

  • Document Governance

    Document Governance

    Una suite integrata di applicazioni e strumenti per gestire e monitorare l'intera infrastruttura documentale.

  • Device Management

    Device Management

    Supporto rapido ed efficiente per la manutenzione e la gestione dei dispositivi

  • Customer Services

    Customer Services

    Una soluzione per permettere al customer service un accesso immediato ad informazioni sempre aggiornate

  • Contract Management

    Contract Management

    Una soluzione sicura e veloce per semplificare la gestione dei contratti

  • Invoicing Services

    Servizi di fatturazione

    Ottimizzare le procedure contabili e passare alla fatturazione digitale rispettando le tempistiche dell'azienda, dei suoi clienti e dei suoi fornitori.

  • Expense management 2

    Gestione delle note spese

    Rivoluzionare la gestione delle note spese con la rapidità e la precisione dell'elaborazione digitale