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Soluzioni

Siamo specializzati nello sviluppo e nell'integrazione di tecnologie end-to-end che aiutano le organizzazioni a rispondere a stili di lavoro in continua evoluzione.

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Workplace Experience
Trasforma gli spazi di lavoro per migliorare l'esperienza dei dipendenti, favorire la collaborazione e l'innovazione.
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Business Process Management
Semplifica i processi aziendali, migliorando il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti con modalità di lavoro più efficienti.
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Managed Print & Automation
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Cloud & Infrastructure
Rendi più moderna e solida l’infrastruttura IT, favorendo attività di business più agili, efficaci e sicure.
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Cybersecurity
Proteggi la tua infrastruttura IT con le nostre soluzioni, garantendo la continuità del business.
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Graphic Communication
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Prodotti e Servizi

Offriamo una gamma completa di soluzioni progettate per aiutare le aziende a semplificare i processi per aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.

Office Products and Software
Soluzioni di ultima generazione per aziende di ogni dimensione.
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Stampanti e software di produzione
Soluzioni di stampa ad alta velocità per elevati volumi ideale per le esigenze di stampatori e centri stampa aziendali.
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Servizi
Servizi su misura per gli ambienti di lavoro, che consentono di automatizzare i processi e creare una workplace experience positiva.
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Consumabili
Toner e materiali di consumo originali Ricoh consentono di ottenere le migliori prestazioni dai tuoi dispositivi Ricoh.
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Supporto e assistenza

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Chi siamo

Ricoh si impegna per supportare al meglio i propri clienti, fornendo prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.

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Gestione delle note spese

La soluzione Ricoh per la gestione delle note spese permette di ridurre i tempi di amministrazione e i costi di archiviazione e di stampa offrendo un'alternativa rapida e conveniente ai laboriosi processi manuali.

I documenti vengono acquisiti e indicizzati tramite un dispositivo multifunzione: possono quindi essere cercati e recuperati in modo semplice e veloce nell'archivio centrale. I processi di pagamento vengono tracciati e i flussi di approvazione vengono automatizzati. La soluzione Ricoh consente un accesso da remoto all'archivio per consultare e approvare le spese da qualsiasi postazione di lavoro.


Caratteristiche e vantaggi principali

La soluzione Ricoh per la gestione delle note spese consente di velocizzare il lavoro e ridurre i costi grazie all'elaborazione elettronica delle spese.

La soluzione consente di:

Ridurre i tempi e i costi amministrativi

  • Acquisizione automatica dei documenti e inoltro a un archivio digitale protetto per semplificare le attività di ricerca e velocizzare l'elaborazione delle note spese
  • Acquisizione di metadati e lettura dei codici a barre automatizzate mediante il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l'utilizzo di dispositivi multifunzione
  • Integrazione con il workflow digitale di ricevute cartacee, rendiconti e moduli elettronici per velocizzare i processi di pagamento

Migliorare i processi

  • Tracciabilità costante, promemoria e stato delle note spese per velocizzare i processi. Gli amministratori possono monitorare e gestire le approvazioni in formato elettronico
  • Accesso immediato ai documenti anche per l'approvazione da remoto. I documenti possono essere facilmente trasferiti da una cartella elettronica ad un'altra

Agevolare la conformità

  • Accesso protetto e percorsi di verifica chiari e precisi ottimizzano i sistemi di conformità legale, di corretta classificazione fiscale, di allocazione e tracciabilità del budget

Servizi correlati

  • Accounts Payable

    Gestione fatture dei fornitori (Paper2ERP)

    Una soluzione per automatizzare il processo di acquisizione, approvazione, pagamento e archiviazione delle fatture

  • Security Solutions

    Soluzioni per la sicurezza

    Consulenza e soluzioni hardware e software per soddisfare i requisiti di sicurezza

  • Logistics

    Logistica

    Ridurre i costi e migliorare i flussi di cassa con la gestione centralizzata della logistica.

  • Fleet Records

    Gestione flotte aziendali

    Un archivio elettronico sicuro e semplice da gestire per migliorare il controllo della flotta aziendale

  • Document Governance

    Document Governance

    Una suite integrata di applicazioni e strumenti per gestire e monitorare l'intera infrastruttura documentale.

  • Device Management

    Device Management

    Supporto rapido ed efficiente per la manutenzione e la gestione dei dispositivi

  • Customer Services

    Customer Services

    Una soluzione per permettere al customer service un accesso immediato ad informazioni sempre aggiornate

  • Accounts receivable - archiving

    Archiviazione delle fatture ai clienti

    Migliorare il customer service archiviando le fatture in modo rapido, centralizzato e facilmente accessibile.

  • Contract Management

    Contract Management

    Una soluzione sicura e veloce per semplificare la gestione dei contratti

  • Human Resource Records

    Gestione dei documenti HR

    Accelerare i flussi di lavoro e migliorare la produttività del personale con una gestione rapida e precisa dei dati HR.