Lavoro più efficiente, razionale e produttivo
Soluzioni e servizi
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Applicazioni per la gestione dei flussi di lavoro
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Soluzioni per l'archiviazione digitale
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Soluzioni di Digital Mailroom
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Soluzioni di Enterprise Content Management (ECM)
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Enterprise Output Management (EOM)
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Robotic Process Automation (RPA)
Applicazioni per la gestione dei flussi di lavoro
Velocizzare i processi aziendali e aumentare l'efficienza
I processi manuali possono generare frustrazione nei dipendenti, insoddisfazione nei clienti e non conformità. Inoltre, occorrono tempo e risorse per gestire documenti e flussi di lavoro nel caso di lavoro ibrido o da remoto.
Le nostre applicazioni per la gestione dei workflow consentono di automatizzare i flussi, aiutando le persone a lavorare in modo più rapido, intelligente e produttivo, riducendo allo stesso tempo i possibili errori.
La piattaforma DocuWare
Offriamo un'ampia gamma di soluzioni, tra cui la nostra piattaforma DocuWare, e servizi di consulenza finalizzati ad aumentare l'efficienza aziendale.
- Semplificare e ottimizzare i processi aziendali
- Favorire la produttività dei dipendenti
- Migliorare il reporting, la conformità e il controllo
- Aumentare l'efficienza aziendale
Soluzioni per l'archiviazione digitale
Eliminare i rischi dell'archiviazione cartacea
La conservazione di documenti cartacei come fatture, contratti, accordi e ordini richiede spazio, tempo e molta pazienza. Spesso, la gestione di questi documenti è soggetta a norme e requisiti di conformità difficili da rispettare in modalità offline. La ricerca delle informazioni poi è complicata e i documenti possono essere danneggiati o persi, oltre che esposti a rischi per la sicurezza.
Software e servizi di archiviazione su misura
Le nostre soluzioni per l'archiviazione digitale consentono di risolvere tutte queste problematiche. Grazie alla nostra esperienza e alle partnership con aziende leader di mercato, forniamo software su misura e servizi di archiviazione ideali per tutte le aziende.
- Implementare un'archiviazione sicura e conforme
- Semplificare la ricerca e il recupero dei documenti
- Ridurre lo spazio destinato all'archivio e le relative spese
- Favorire gli uffici paperless e la trasformazione digitale
- Consentire il backup e il recupero dei dati in caso di evento critico
Soluzioni di Digital Mailroom
Aumentare il controllo e l'efficienza della posta
La distribuzione manuale della posta è un processo ripetitivo che richiede molto tempo. I processi basati su carta, inoltre, sono inefficienti: la posta deve essere distribuita fisicamente e, successivamente, l'inserimento nei sistemi aziendali dei dati contenuti nei documenti in entrata comporta attività onerose, oltre a problemi di reporting, tracciabilità e sicurezza.
Flussi di lavoro efficienti e tracciabili
Con le nostre soluzioni di Digital Mailroom possiamo aiutare le aziende a ridurre i costi e a garantire una consegna più rapida, accurata e affidabile di tutta la corrispondenza. La posta viene scansionata al momento della ricezione e distribuita digitalmente ai destinatari, creando un flusso sicuro, tracciabile e facilmente gestibile.
- Ridurre i volumi di lavoro rispetto a un sistema tradizionale
- Accelerare la consegna della posta e i processi aziendali
- Eliminare le criticità legate all'assenza degli addetti
- Ridurre i costi di inoltro della posta
- Migliorare i processi di conformità al GDPR
Soluzioni di Enterprise Content Management (ECM)
Acquisire, elaborare e accedere ai documenti
Per molte imprese l'elaborazione di documenti fisici risulta inefficiente. La mancanza di visibilità e di accesso alle informazioni crea colli di bottiglia in tutta l'organizzazione. Poter trovare le informazioni giuste al momento giusto rende i dipendenti più produttivi e l'azienda più efficiente.
Informazioni centralizzate e controllate
Con le nostre soluzioni di Enterprise Content Management, i team aziendali potranno acquisire, gestire, archiviare e recuperare rapidamente le informazioni grazie alla gestione centralizzata di tutti i contenuti.
- Aumentare la produttività
- Ridurre i costi
- Garantire sicurezza e conformità
- Agevolare l'integrazione con altri flussi di lavoro e applicazioni
- Consentire ai dipendenti l'accesso immediato ai dati
- Migliorare l'esperienza e la soddisfazione dei clienti
Automatizzare i processi con DocuWare
La nostra soluzione DocuWare automatizza i processi aziendali e i flussi di lavoro, consentendo la gestione digitale di documenti di qualunque formato o origine. Grazie al cloud, i documenti sono sempre disponibili, quando e dove è necessario, e basta un clic per trovare rapidamente le informazioni.
Enterprise Output Management (EOM)
Un unico flusso di lavoro integrato per dati e documenti
Nelle aziende silos di informazioni e processi non strutturati causano inefficienze e impatti sulla produttività. Disporre di un'unica piattaforma a livello aziendale per tutti i processi documentali e di stampa consente di semplificare e migliorare le attività.
Ricoh fornisce un sistema integrato che gestisce i dati, in qualsiasi formato essi siano e da qualunque fonte provengano, indirizzandoli in flussi di lavoro cartacei oppure digitali.
Una strategia intelligente per migliorare i processi
Le nostre soluzioni consentono di analizzare in modo completo i processi di stampa e documentali al fine di introdurre miglioramenti e di ridurre i costi.
- Semplificare la gestione dei dispositivi
- Facilitare l'estrazione dei dati dai sistemi aziendali
- Ridurre gli errori e gli sprechi
- Aumentare l'automazione dei processi
- Inviare informazioni a dispositivi mobili
- Incrementare la capacità di gestire i picchi di lavoro
- Ottimizzare le tecnologie
- Migliorare le comunicazioni con i clienti
- Ridurre l'impatto ambientale
Grazie a tecnologie leader nel settore, le nostre soluzioni si interfacciano con altri sistemi, come ad esempio Streamline NX di Ricoh, permettendo di gestire in modo completo e integrato tutti i processi documentali e di stampa e i relativi dispositivi.
Robotic Process Automation (RPA)
Concentrarsi su ciò che è davvero importante
Nell'era della digitalizzazione, i processi manuali e ripetitivi causano inefficienze e perdite di produttività per i dipendenti. La soluzione? Si chiama Robotic Process Automation (RPA).
Rendere l'azienda più efficiente
Le tecnologie RPA permettono di sviluppare, distribuire e gestire i robot che emulano l'interazione umana con sistemi e software. I robot eseguono queste azioni in modo più veloce ed efficiente, rendendo l'azienda più moderna, reattiva e produttiva.
- Consentire alle persone di svolgere mansioni di maggior valore
- Migliorare la soddisfazione dei dipendenti
- Creare processi più veloci, accurati e resilienti
- Adattare le applicazioni per soddisfare la domanda
Come possiamo aiutarti?
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