Un ambiente di lavoro digitale esige soluzioni digitali. Dopo la pandemia di COVID-19, ogni spazio di lavoro viene utilizzato in media solo per il 35-50% del tempo. Se vi accorgete che le esigenze della vostra azienda e dei vostri team stanno cambiando rapidamente, ma gli spazi di lavoro in ufficio non riescono a tenere il passo, non siete soli.

Con Ricoh Spaces, offriamo una soluzione intelligente che aiuta la vostra azienda a creare un ambiente di lavoro sicuro. Inoltre, gli spazi di lavoro possono essere automatizzati e ottimizzati per fornire la migliore esperienza lavorativa possibile, aumentando il valore per i clienti.

• Utilizzo efficiente degli spazi: il software di prenotazione ottimizza l'uso delle sale riunioni gestendo la disponibilità e le prenotazioni in tempo reale, riducendo al minimo i tempi di inattività.
• Risparmio di tempo: i dipendenti possono prenotare gli spazi di lavoro in modo semplice e veloce online, senza dover ricorrere a lunghi processi di coordinamento manuale o cartaceo. 
• Evitare i conflitti: il software evita le doppie prenotazioni e riduce la confusione sulla disponibilità degli spazi di lavoro, rendendo più fluide le operazioni. 
• Decisioni basate sui dati: il monitoraggio delle prenotazioni consente alle aziende di prendere decisioni fondate sull'allocazione delle risorse e sui requisiti di spazio. 
• Miglioramento dell'esperienza utente: i dipendenti possono facilmente cercare gli spazi disponibili, selezionare le attrezzature adatte e prenotare dai loro dispositivi. Questo aumenta la soddisfazione e l'efficienza.