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Solutions de sécurité

La conformité et la sécurité des documents sont une priorité pour les entreprises de toutes tailles. Les informations sensibles sont exposées à des risques à tous les stades de leur cycle de vie, et notamment lorsqu'elles sont imprimées ou partagées dans des environnements documentaires mal contrôlés.

Les solutions de sécurité de Ricoh associent conseil, matériel et logiciels pour répondre aux besoins de sécurité de votre environnement. Nous collaborons avec vous pour déterminer vos préoccupations principales et vos vulnérabilités, suite à quoi nous élaborons une stratégie de mise en œuvre et de maintenance sur mesure pour vous apporter une totale sérénité.

Caractéristiques et avantages

Les solutions de sécurité de Ricoh permettent à nos clients de collaborer et de partager des informations en toute confiance.

Nos solutions ont plusieurs objectifs :

  • Protéger les documents confidentiels à l'aide d'une technologie d'impression sécurisée
  • Remplacer le papier par des flux de travaux numériques pour un stockage et une gestion sécurisés
  • Fournir les moyens nécessaires à une distribution et à un partage sécurisés des documents
  • Assurer un suivi précis et complet des activités liées aux documents pour faciliter les audits et la mise en conformité
  • Recourir à l'authentification des utilisateurs pour s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles
  • Veiller au respect des politiques internes et externes de cryptage, de sécurité et de conformité

Services connexes

  • Gouvernance documentaire

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    Une suite intégrée d'applications et d'outils pour gérer et surveiller votre infrastructure documentaire

  • Logistique

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    Réduisez vos coûts et améliorez votre flux de liquidité grâce à une gestion centralisée de la logistique.

  • Human Resource Records

    Dossiers des RH

    Accélérez vos flux de travaux et boostez la productivité de vos collaborateurs grâce à une gestion rapide et précise des dossiers RH

  • Dossiers d'activité

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    Une archive électronique sécurisée et facile à gérer qui simplifie le contrôle des dossiers de votre flotte

  • Dépenses

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    Transformez la gestion de vos dépenses avec un traitement électronique rapide et précis

  • Gestion des périphériques

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    Gagnez du temps et faites des économies en contrôlant mieux vos MFP et vos imprimantes grâce à nos outils intégrés de surveillance des périphériques.

  • Services client

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    Optimisez votre service client en vous assurant de pouvoir accéder facilement à vos données client mises à jour.

  • Gestion des contrats

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    Prenez le contrôle de la gestion de vos contrats grâce à notre solution sécurisée facilitant les recherches

  • Archivage de la comptabilité clients

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    Améliorez la qualité de votre service client avec un archivage des factures rapide, centralisé et facile d'accès

  • Comptes fournisseurs

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    Une solution facile à mettre en œuvre qui automatise la collecte, la validation, le paiement et l'archivage des factures

  • Numérisation et archivage sécurisés

    Numérisation et archivage sécurisés

    Protégez vos informations sensibles au cours du processus de numérisation de documents