Optimiser, automatiser et numériser les processus grâce à DocuWare

La société Gaille Construction SA de Fresens, dans le canton de Neuchâtel, a été fondée il y a plus de 100 ans. L’entreprise est spécialisée dans les travaux d’ossature du bois, de menuiserie et de charpente sur mesure de qualité suisse.

Afin de permettre aux employés de se concentrer sur les tâches qui génèrent une valeur ajoutée, les tâches administratives doivent être exécutées aussi efficacement que possible. Mais comme beaucoup d’entreprises, Gaille Construction SA a connu par le passé de nombreux processus basés sur le papier.

La solution DocuWare Cloud a pu répondre à ces exigences. DocuWare est spécialisé dans la gestion des documents numériques et l’automatisation des flux de travail et fait partie du groupe Ricoh depuis 2019. Tous les documents comptables et administratifs de Gaille Construction SA ont été numérisés et les processus ont été optimisés. Le raccourcissement du cycle de traitement des factures des clients et des fournisseurs est également d’une importance capitale. L’application mobile DocuWare permet de vérifier et de valider les factures depuis n’importe quel endroit.

Avec cette étape importante sur la voie de la transformation numérique, Gaille Construction SA a accéléré et simplifié les processus. Grâce à la solution DocuWare Cloud, les employés ont une meilleure visibilité des activités de l’entreprise et peuvent réagir plus rapidement et plus précisément.

"Grâce à DocuWare nous avons gagné en temps, en archivage et en efficacité dans le traitement de nos factures."