La numérisation de la comptabilité : Voici à quoi ressemblera la comptabilité de demain !

L’avenir de la comptabilité est numérique! Il est possible de numériser et d’automatiser un grand nombre de vos processus à l’aide d'outils et d’instruments numériques. Cela permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent. Découvrez ci-après les possibilités et les avantages qu’offre une comptabilité moderne et numérique.

Aperçu de la comptabilité de l’avenir

D’ici quelques années, la comptabilité numérique sera incontournable, car elle offre de nombreuses possibilités et avantages qui permettent aux entreprises d'alléger considérablement le travail et de bénéficier d’un avantage concurrentiel. Le changement induit par la numérisation ne concerne pas seulement l’informatique, mais l’ensemble des domaines et processus.

Processus automatisés

Grâce à la numérisation de la comptabilité, les processus se déroulent automatiquement. Ainsi, les collaborateurs disposent de plus de temps pour se consacrer à d’autres tâches. Les pièces comptables sont transmises par voie électronique et parviennent en quelques secondes aux destinataires concernés. La procédure de facturation peut ainsi être accélérée d'environ 65 %.

Interconnexion totale grâce à Internet et au cloud

Dorénavant, les bureaux sont bien rangés, et les piles de papier ne sont plus qu’un mauvais souvenir. Les pièces comptables numériques sont stockées sur un serveur et dans le cloud. Il est possible de consulter les documents numériques à n’importe quel moment et depuis n’importe quel lieu. Cela vous permet de réagir rapidement aux demandes. La numérisation de la comptabilité génère des économies considérables, car vos besoins d’espace sont fortement diminués, et l’achat de papier, d’encre d’impression et de classeurs devient inutile.

Comment réussir votre passage à la comptabilité du futur

Nous vous recommandons de vous faire aider par une personne compétente pour procéder à la numérisation de votre comptabilité. Intégrez cette étape dans une stratégie de numérisation mûrement réfléchie. Les conseils d’experts sont notamment recommandés au moment de la mise en œuvre.

N’hésitez pas à impliquer vos collaboratrices et collaborateurs dans le processus de transition. Grâce à Change Management, le projet de numérisation sera accepté et approuvé par tout le monde. Avant de passer au nouveau système, les utilisateurs doivent être suffisamment formés. De nombreux fournisseurs en matière de gestion de documents proposent également des programmes de formation et peuvent vous apporter une aide précieuse.

La numérisation de la comptabilité constitue-t-elle une menace pour l’emploi ?

De nombreux collaborateurs craignent que la numérisation entraîne des suppressions de postes. Ces craintes sont infondées, car l’objectif de la numérisation de la comptabilité est de permettre au personnel de se concentrer sur des activités créatrices de valeur ajoutée. Les collaborateurs ne seront donc pas remplacés par la technique, mais profiteront au contraire d’un soutien ciblé.

Par ailleurs, la numérisation crée de nouveaux emplois. Pour pourvoir ces nouveaux postes, les entreprises recherchent des personnes prêtes à s’engager dans la voie du numérique.

Lancez-vous dès maintenant dans l’ère numérique 

Comme le domaine de la comptabilité se prête particulièrement bien à la mise en place de solutions numériques, cette pratique est monnaie courante depuis bien longtemps. Dans ce domaine, la numérisation ne se limite pas au format numérique des justificatifs, elle va beaucoup plus loin.

Le but est avant tout d’améliorer la collaboration entre les différents services d’une entreprise et avec les partenaires externes. Grâce aux processus automatisés, l’entreprise devient plus efficace, plus performante et plus flexible.