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LET’S ENABLE GROWTH WITH SMART WORKFLOWS

ACCÉLÉRONS VOTRE CROISSANCE GRÂCE AUX WORKFLOWS INTELLIGENTS

Nous nous assurons que votre entreprise dispose de l’environnement numérique approprié pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance, aujourd’hui et à l’avenir.


39 % des heures de travail concernent des tâches administratives ou des problèmes technologiques



Comment utiliser des workflows plus intelligents et l’automatisation

Les entreprises peuvent bénéficier des workflows plus intelligents et de l’automatisation pour améliorer leurs opérations et garantir une croissance durable. Mais de quelle manière ? Par où commencer ? Et qu’est-ce qui convient à vos besoins et à votre entreprise ?
 
Chez Ricoh, nous disposons des idées, des capacités et de l’expérience pour vous faire découvrir la pleine valeur de votre entreprise, et faire en sorte que les technologies numériques riment avec efficacité.

Cas d’utilisation sur des workflows plus intelligents

Comment pouvez-vous accélérer la croissance de votre entreprise de manière sécurisée et conforme, et libérer du temps pour vos collaborateurs ?

  • Automatisez les workflows pour une meilleure efficacité opérationnelle

  • Garantissez un accès sécurisés aux informations et le respect de la législation

  • Supprimez les écarts entre les processus et les systèmes

  • Automatisez le traitement des factures pour le service Finance et Comptabilité

Automatisez les workflows pour une meilleure efficacité opérationnelle

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Supprimez les tâches manuelles et répétitives

Dans les marchés en évolution, l’efficacité opérationnelle et les workflows plus intelligents sont devenus une nécessité. Une automatisation facilement mise en œuvre apporte des avantages compétitifs grâce aux workflows plus rapides, plus résilients et plus fiables.

Travaillons ensemble pour créer des workflows plus intelligents pour votre entreprise, comme nous l’avons fait pour d'autres.
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Garantissez un accès sécurisés aux informations et le respect de la législation

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Accédez facilement aux informations

87 % des collaborateurs déclarent qu’ils ont souvent des difficultés à trouver des documents. Cela est généralement dû au fait que les informations sont stockées dans différents systèmes et dispositifs locaux. Dans ce cas, vos collaborateurs passent du temps à reproduire le travail de quelqu’un d’autre et se sentent frustrés. Il en résulte un temps d'attente plus long pour les clients, les fournisseurs ou les collègues.

Nous vous proposons de créer un environnement adapté à la gestion et à l’archivage de vos documents afin d’aider vos collaborateurs à accéder aux informations importantes rapidemment et où qu’ils se trouvent.
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Supprimez les écarts entre les processus et les systèmes

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Reliez les points

De nombreux processus impliquent encore des tâches administratives manuelles, car les systèmes ne sont pas intégrés pour connecter, collecter et compiler les données. Cette situation entraîne une certaine inefficacité et prive les collaborateurs d'un temps qu'ils pourraient consacrer à des tâches à valeur ajoutée qui font progresser l'entreprise.

Nous sommes souvent confrontés à des entreprises qui peinent à « relier les points » et à déterminer le potentiel induit par l’intégration des systèmes. En l’absence de solution alternative, elles reposent sur les processus existants.

Découvrons dans quelle mesure vos systèmes peuvent communiquer pour vous libérer du temps.
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Automatisez le traitement des factures pour le service Finance et Comptabilité

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Accélérez les transactions

Un service financier gère de nombreux types et formats de documents. Cela signifie que les informations doivent être saisies dans différents outils et logiciels, ce qui implique souvent des tâches et des transferts manuels. Cela prend du temps, et du fait du nombre important des transactions, cela peut représenter une ponction « cachée » significative sur les ressources. Cela peut par ailleurs compliquer la gestion des flux de trésorerie, la garantie de conformité, l’établissement de rapports précis et la prévention des retards de paiement.

Découvrez les possibilités offertes par une automatisation de facturation sécurisée et conviviale.
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