Sicherheit der Hardware

Das Informationssicherheitsmanagement ist vielfältig und reicht von der Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Berechtigungen bis hin zur Ausgabe, Verteilung und planmässigen Datenvernichtung.  Bei Verlust oder Manipulation können die Daten unmittelbar die Reputation und den Wettbewerbsvorteil des Unternehmens sowie die Privatsphäre und das Vertrauen seiner Mitarbeiter und Kunden gefährden.  Unternehmen müssen die Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen, damit diese nicht gestohlen werden oder anderweitig nach aussen dringen können, genauso aber auch ihre Integrität, um Manipulationen zu verhindern. Hinzu kommt, dass Mitarbeiter immer häufiger mobil arbeiten und Informationen auch beim Transport geschützt werden müssen.  Es müssen zusätzliche Sicherheitsmassnahmen vorhanden sein, um den sicheren Austausch von Daten an jedem Ort zu ermöglichen.  Informationen müssen sicher gespeichert werden und es muss möglich sein, den Zugriff darauf zu steuern und zu überwachen.

Wie Ricoh helfen kann

Intelligente All-in-One-Drucker mit optischer Zeichenerkennung (OCR)
Unser Sortiment an intelligenten Geräten ermöglicht es Ihnen, Dokumente ganz einfach zu digitalisieren und direkt (mit SSL-Verschlüsselung) in einen sicheren Speicher hochzuladen. Benutzer können passwortgeschützte PDF-Dateien mit Sicherheitskontrollen erstellen und Dokumenten über das Gerät oder ein Notebook digitale Signaturen hinzufügen. Weitere Möglichkeiten sind die Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Funktionen auf autorisierte Benutzer oder die Definition von Druckern, die von Benutzern ausgewählt werden können.

Streamline NX
Schützt sensible Dokumente mit einer Funktion zur sicheren Dokumentenfreigabe mit Nachverfolgung.

Umstellung von Papier auf Digital
Plattform mit Diensten, darunter ein nach ISO 21001 und ISAE 3402 zertifiziertes sicheres System zur Cloud-basierten Datenspeicherung von unterwegs. Inklusive Accounts Payable, Accounts Receivable und Ricoh Click and Post.

Eine der grössten Sicherheitsbedrohungen für ein Unternehmen sind seine Mitarbeiter.  Dokumentationen in Papierform bergen ein erhebliches Geschäftsrisiko im Hinblick auf Diebstahl und Fahrlässigkeit und vielen Unternehmen fehlt es an den notwendigen Sicherheitsmassnahmen, um eine unbefugte Ausgabe vertraulicher Dokumente zu verhindern.   Darüber hinaus machen viele Unternehmen zunehmend von kostenlosen Dateitransfer- und Speicherlösungen Gebrauch, die ein erhebliches Datensicherheitsrisiko darstellen können, zumal Trojaner und andere Viren dafür bekannt sind, über solche kostenlosen Dienste ausgetauschte Dateien abzugreifen. Hinzu kommt, dass viele Hardware-Geräte inzwischen Informationsterminals sind, die als anfällige Schnittstellen zu Geschäftsinformationen agieren können.  Unternehmen müssen die Sicherheit von Geräten wie Druckern, Kopierern und Präsentationstechnik genauso ernst nehmen wie für die meist besser geschützten Notebooks und Server.

Wie Ricoh helfen kann

Intelligente All-in-One-Drucker
Es können nur autorisierte Anwender auf bestimmte Funktionen wie das Drucken und Scannen zugreifen. Die Geräte nutzen SSL-Verschlüsselung, um gescannte Daten, die an einen Server gesendet werden, mit einem privaten Schlüssel zu verschlüsseln, und digital signierte Firmware-Updates, damit keine Malware installiert werden kann. Mit der Möglichkeit der Magazinsperre können vertrauliche Materialien wie Zertifikatvorlagen und Gutscheine sicher im Gerät aufbewahrt werden.

SmartDeviceMonitor
Eine Utility-Software im Lieferumfang der Multifunktionsgeräte und Drucker-/Scanner-Kombinationen von Ricoh. Diese Lösung ermöglicht Systemadministratoren die Steuerung von Zugriffsrechten und die Nachverfolgung der Gerätenutzung.

Ricoh Scan CX
Flexible und sichere Möglichkeit für das Senden und Speichern von gescannten Dokumenten und den Zugriff darauf über die Cloud-Plattform von Ricoh. Scannen Sie von einem All-in-One-Drucker mit 256-Bit-Verschlüsselung von Ricoh direkt in die Cloud. . Lässt sich in Cloud-Speicherlösungen von Drittanbietern integrieren.

Enhanced Locked Print NX
Verzögert den Dokumentendruck, bis der autorisierte Benutzer auf dem Bedienfeld des Geräts die korrekte PIN eingibt.

Ricoh Interactive Whiteboards
Entwickelt für ein Maximum an Datensicherheit. Inhalte können sicher gespeichert und passwortgeschützt werden. Inhalte von Sitzungen mit überschrittenem Zeitlimit werden gelöscht und Remote-Sitzungen werden innerhalb der LAN-Umgebung verwaltet.

Data Cleansing Service
Professioneller Service zur Entfernung von Daten von End-of-Life-Geräten. Zertifiziert und überprüfbar.

Wenn Unternehmen wachsen, müssen auch mehr Geräte und Systeme zusammenfinden.  Unternehmen brauchen daher Strategien, die sicherstellen, dass die Geräteinfrastruktur ohne Sicherheitsrisiken wachsen kann.   Mit der zunehmend mobilen Belegschaft müssen zusätzliche Massnahmen vorhanden sein, um Mobilgeräte zu schützen und für ein Gleichgewicht zwischen der Notwendigkeit zum Informationsaustausch und der Pflicht zum Schutz kritischer Daten zu sorgen.

Wie Ricoh helfen kann

Arbeitsplatz- und Mobilitätslösungen

Wir können die Werkzeuge und Systeme liefern, mit denen Sie Ihre Ziele im Bereich des digitalen Arbeitsplatzes erreichen. Unsere Lösungen ermöglichen flexibles Arbeiten, Zusammenarbeit und den Zugriff auf Geschäftsanwendungen und -daten von jedem beliebigen Gerät zu jeder Zeit. Um die Anforderungen Ihrer Endbenutzer zu erfüllen und ein flexibleres Arbeiten zu ermöglichen, sind Kenntnisse über die zur Verfügung stehenden Werkzeuge und Systeme nötig. Die Nutzung der umfassenden Kompetenz von Ricoh ist ein effizienter Weg, die Chancen für Ihren digitalen Arbeitsplatz zu bewerten. Unsere Experten bieten Ihnen dabei von der Planung bis zur Umsetzung einen erheblichen Mehrwert.

ITS Networking & Security

Entdecken Sie, wie Sie mit uns Ihr Unternehmensnetzwerk planen, abgrenzen, aufbauen und verwalten und gleichzeitig von Skalierbarkeit, Stabilität und Sicherheit profitieren können. Angesichts des exponentiellen Wachstums von Daten und vernetzten Geräten nehmen die Anforderungen an Netzwerke immer neue Ausmasse an. Um den Erwartungen der Benutzer und den Anforderungen des Unternehmens Rechnung zu tragen, ist die Umwandlung, Verwaltung und Unterstützung eines effizienten und sicheren Netzwerks für die Kommunikation in Ihrem gesamten Unternehmen essenziell. Ausserdem benötigen Sie die Sicherheit, unbefugte Zugriffe, Missbrauch oder böswillige Angriffe verhindern und überwachen zu können. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Planung, Implementierung und Verwaltung Ihres Netzwerks und stellen sicher, dass Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden.