Besser und schneller arbeiten und mehr liefern
Lösungen und Services
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Workflow Management Anwendungen
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Digitale Archivierungslösungen
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Lösungen für die digitale Poststelle
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Enterprise Content Management Solutions
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Enterprise Output Management
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Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA)
Workflow Management Anwendungen
Beschleunigung von Geschäftsprozessen und Verbesserung der Effizienz
Manuelle, unternehmenskritische Prozesse können zur Frustration der Mitarbeiter:innen, Unzufriedenheit der Kunden:innen und Verletzung von Vorschriften führen. Ausserdem erfordert die Verwaltung von Dokumenten und Arbeitsabläufen in einer Belegschaft, die an mehreren Standorten tätig ist, Zeit und Ressourcen.
Unsere Workflow Management Anwendungen ermöglichen automatisierte Prozesse und helfen Ihrer Belegschaft schneller, effizienter und kostengünstiger zu arbeiten, menschliche Irrtümer zu vermeiden und die Transparenz zu erhöhen.
DocuWare: Dokumenten-Management-Software
Wir bieten eine Reihe von Lösungen, darunter unser Flaggschiff DocuWare, sowie Beratungsdienste, um Sie bei der Effizienzsteigerung Ihres Business zu unterstützen.
- Rationalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
- Erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
- Verbessern Sie Ihr Berichts- und Kontrollwesen sowie die Einhaltung der Vorschriften
- Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens
Digitale Archivierungslösungen
Die Risiken bei der Aufbewahrung von Papierunterlagen minimieren
Die Aufbewahrung von Schriftstücken, wie Rechnungen, Verträge, Vereinbarungen und Bestellungen erfordert in der analogen Welt Platz, Zeit und Geduld. Oft unterliegen diese Dokumente rechtlichen und gesetzlichen Vorschriften, die offline nur schwer einzuhalten sind. Das Wiederauffinden ist schwierig, und Ihre Unterlagen sind dem Risiko von Beschädigung, Verlust und/oder Datenlecks ausgesetzt.
Massgeschneiderte Software und Archivierungsdienste
Unsere digitalen Archivierungslösungen schützen Ihr Unternehmen vor den Risiken, die bei der Aufbewahrung von Papierdokumenten bestehen können. Wir nutzen unser Fachwissen und die marktführenden Lösungen unserer Partner, um Ihnen massgeschneiderte Software- und Archivierungsdienste anzubieten, die mit Ihrer bevorzugten Hardware kompatibel sind.
- Schaffen Sie eine sichere, gesetzeskonforme Ablage
- Erleichtern Sie die Suche und den Abruf von Dokumenten
- Reduzieren Sie den Speicherplatz und damit verbundene Investitionskosten
- Setzen Sie auf das papierlose Büro und beschleunigen Sie den digitalen Wandel
- Vertrauen Sie im Krisenfall der Sicherung und Wiederherstellung der Daten
Lösungen für die digitale Poststelle
Verbesserte E-Mail-Kontrolle und Effizienz
Die manuelle Postverteilung ist ein wiederkehrender, zeitaufwendiger Prozess. Papierbasierte Prozesse sind ineffizient – Postsäcke müssen zugestellt werden, und die Eingabe der Posteingangsdaten in das System des Unternehmens führt nicht nur zu hohen Arbeitskosten, sondern auch zu Problemen bei der Berichterstattung, Nachverfolgung und Sicherheit.
Erzielen Sie einen effizienten, nachvollziehbaren Post-Workflow
Mit unseren digitalen Lösungen für Poststellen ist es möglich, die Betriebskosten zu senken und eine schnellere, genauere und zuverlässigere Zustellung zu gewährleisten. Die Post wird beim Eintreffen gescannt und digital an die Empfänger verteilt, sodass ein sicherer, nachvollziehbarer und vollständig überprüfbarer Workflow entsteht.
- Weniger Arbeitsaufwand im Mailroom als in einer herkömmlichen Poststelle
- Raschere Postzustellung und Geschäftsprozesse
- Minderung von Risiken infolge von Ressourcen- oder Kapazitätsproblemen
- Senkung der Kosten für den Postversand
- Optimierte Abläufe zur Einhaltung der DSGVO
Enterprise Content Management Solutions
Erfassen, Bearbeiten und Abrufen von Unterlagen
Die Bearbeitung schriftlicher Unterlagen ist in vielen Unternehmen ineffizient. Die mangelnde Transparenz und der fehlende Zugang zu Informationen führen zu Engpässen in der gesamten Organisation. Das Auffinden der richtigen Informationen zur richtigen Zeit sorgt hingegen für eine höhere Produktivität der Mitarbeiter:innen und eine grössere Effizienz des Unternehmens.
Zentralisierte, kontrollierte Informationen
Mit unseren Enterprise Content Management Lösungen können Ihre Teams Informationen zügig erfassen, verwalten, speichern und abrufen, und zwar an einem zentralen Ort für alle Unternehmensinhalte.
- Verbesserung der Produktivität
- Reduzierung von Kosten
- Gewährleistung von Sicherheit und Compliance
- Erleichterte Integration mit anderen Arbeitsabläufen und Anwendungen
- Verbesserung der Transparenz, damit Mitarbeiter:innen sofort auf Daten zugreifen können
- Verbesserung der Kundenerfahrung und -zufriedenheit
Prozesse mit DocuWare automatisieren
Unsere marktführende DocuWare-Lösung automatisiert beispielsweise Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem sie Dokumente unabhängig von ihrem Format oder ihrer Quelle elektronisch verwaltet und teilt. Ob vor Ort oder in der Cloud, Unterlagen sind sofort verfügbar, wann und wo immer sie benötigt werden, wobei eine einzige Suchanfrage ausreicht, um ähnliche Informationen schnell zu finden.
Enterprise Output Management
Schaffen Sie einen einzigen, einheitlichen Arbeitsablauf für Ihre Daten und Dokumente
In einem Unternehmen führen mehrere Dokumentensilos mit unterschiedlichen Workflows zu endlosen Ausgabeproblemen und binden IT-Ressourcen. All dies führt zu ineffizienten und kostspieligen Geschäftsprozessen.
Mit einer einzigen unternehmensweiten Plattform zur Verwaltung aller Dokumententypen und Druckanforderungen können Sie die Ausgabe vereinfachen und verbessern. Wir bieten einen einheitlichen Workflow, der jeden Datenstrom aus jedem System in jedem beliebigen Format verarbeiten kann und Ihnen die Möglichkeit gibt, in das richtige Format für das richtige Ausgabegerät zu konvertieren, sei es für den Druck oder in digitaler Form.
Entwickeln Sie eine intelligente Strategie zur Prozessverbesserung
Mit unseren Enterprise Output Management Lösungen erhalten Sie ausserdem einen Gesamtüberblick darüber, wo Druck- und Dokumenten-Workflows verbessert werden können, und können so eine unternehmensweite Strategie zur Kosteneinsparung und Prozessverbesserung entwickeln.
- Die Verwaltung von Druckern und Geräten optimieren
- Daten aus Unternehmenssystemen extrahieren
- Druckfehler und Abfall reduzieren
- Die Prozessautomatisierung erhöhen
- Daten auf mobile Endgeräte übertragen
- Druckkapazitäten in Spitzenzeiten erhöhen
- Systemkapazitäten aufstocken
- Die Kundenkommunikation verbessern
- Ihren ökologischen Fussabdruck reduzieren
Von den führenden Industriestandardtechnologien unterstützt, lassen sich unsere Lösungen, z. B. Streamline NX, in bestehende Prozesse integrieren, sodass Sie das geschäftskritische Output und/oder Ausdrucken mit einer einzigen Output-Management-Lösung verwalten können.
Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA)
Freiräume schaffen, damit sich die Menschen auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können
Im Zeitalter der Digitalisierung kann es hinsichtlich der Ressourcen und Arbeitszeiten wenig ineffizient sein, Beschäftigten monotone manuelle Aufgaben zu übertragen. Doch lassen sich die hohen Arbeitskosten und Fehlerquoten mit der Robotergesteuerten Prozessautomatisierung (RPA) kontrollieren.
Machen Sie Ihr Unternehmen rentabler RPA bietet die Möglichkeit, Software-Roboter zu entwickeln, einzusetzen und zu verwalten, die die menschliche Interaktion mit Systemen und Software nachvollziehen. Roboter führen diese Aktionen zügiger und konsistenter aus und machen Ihr Unternehmen reaktionsschneller, produktiver und rentabler.
- Setzen Sie Ihre Mitarbeiter:innen frei, damit sie sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren können
- Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit
- Schaffen Sie schnellere, präzisere und solidere Abläufe
- Skalieren Sie nachfragegerechte Anwendungen
Vernetzen wir uns
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Wenden Sie sich an unsere Berater und erfahren Sie, wie wir Ihr Wachstum unterstützen können.
Kontaktieren Sie unsRicoh Business Services
Entdecken Sie eine Reihe von professionellen Services und Lösungen, die Ihr Unternehmen auf seinem digitalen Weg voranbringen.
Digitale Erfahrung
Unser hochqualifiziertes Team entwirft, erstellt, implementiert und wartet Lösungen, die Sie bei der Entwicklung optimaler Beziehungen zu Ihrer Kundschaft unterstützen.
Mehr erfahrenBusiness Process Management
Wir sorgen dafür, dass Ihr Team engagiert und produktiv bleibt – mit Arbeitsmethoden, die einfacher, schneller und kostengünstiger sind.
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Wir helfen Ihnen, eine stabile IT-Infrastruktur aufzubauen, Ihre Sicherheitslücken zu erkennen und zu schliessen und mit Vertrauen zu wachsen.
Mehr erfahrenCloud & Infrastruktur
Wir bieten die Roadmap und Cloud-Lösungen, die Sie bei der Modernisierung Ihrer IT-Infrastruktur, der Automatisierung von Arbeitsabläufen und der Neugestaltung von Geschäftsprozessen unterstützen werden.
Mehr erfahrenDigitale Arbeitsumgebung
Wir konzipieren, konfigurieren und implementieren Ihre digitalen Arbeitsbereiche, damit Ihre Teams effektiv zusammenarbeiten und Ihren Arbeitstag, wo immer Sie arbeiten, optimal gestalten können.
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