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Tungsten Equitrac
Kofax Equitrac

Print Management

Tungsten Equitrac

Gestione sicura della stampa e dell'acquisizione documentale per garantire la compliance e ridurre i costi

Tungsten Equitrac
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La stampa diventa facile

Potenzia la sicurezza dell'infrastruttura di stampa e garantisci la conformità alle normative con Equitrac. Questa soluzione supporta un'ampia gamma di brand e modelli di multifunzione, sistemi aziendali e dispositivi mobili.

Offre gli strumenti per stampare agevolmente, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo utilizzando un badge. Print-to-Me di Equitrac garantisce che le informazioni sensibili siano sempre nelle mani giuste e che colui che ha eseguito la stampa sia l'unico a poterla prelevare dal dispositivo scelto. Inoltre, numerose funzionalità aiutano le aziende a mantenere la conformità.

Secondo Quocirca, il 71% di tutti gli incidenti in tema di cybersecurity è causato da errori dei dipendenti, come nel caso in cui documenti riservati stampati e poi lasciati incustoditi. Per questo Equitrac è una soluzione indispensabile per le aziende.

Kofax Equitrac

Funzionalità

  • User experience agile e integrata

  • Installazione e configurazione semplificate

  • Protezione dei dati e dei dispositivi

  • Stampa sicura da dispositivi mobili

  • Tracciamento degli utilizzi

  • Audit trail reporting

  • Coda di stampa unificata

  • Eccezionali possibilità di espansione

  • Integrazione con Tungsten Controlsuite

User experience agile e integrata

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Con un unico programma di installazione e una user experience uniforme, Equitrac semplifica la gestione di stampa, acquisizione e flussi di lavoro, facilitando al massimo il controllo dei processi documentali.

Installazione e configurazione semplificate

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Risparmia tempo con gli strumenti di configurazione basati su modelli, l'interfaccia di amministrazione basata sul web e l'installazione guidata di Equitrac.

Protezione dei dati e dei dispositivi

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Equitrac protegge le informazioni con l'autenticazione dell'utente e i controlli degli accessi tramite dispositivi mobili, touchscreen o lettori di card. Inoltre, offre una protezione avanzata delle informazioni con funzione watermark, crittografia e conversione.

Stampa sicura da dispositivi mobili

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Grazie alle diverse modalità di autenticazione dei dispositivi mobili, come NFC o Bluetooth, le aziende possono proteggere anche le stampe inviate da chi lavora da remoto.

Tracciamento degli utilizzi

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Equitrac riduce i costi di stampa e aumenta la produttività grazie al monitoraggio dei dispositivi e alle regole di rilascio dei lavori di stampa.

Audit trail reporting

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È possibile creare report personalizzabili e garantire una catena di custodia sicura.

Coda di stampa unificata

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Gestisci le sfide della stampa con iQueue, una coda di stampa unificata e intelligente che si adatta a ciascun utente e a ciascun dispositivo. Equitrac offre questa versatilità per massimizzare i risparmi, migliorare la sicurezza e ridurre le spese per l'infrastruttura.

Eccezionali possibilità di espansione

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Beneficia dei vantaggi di un'architettura scalabile che si adatta a qualsiasi ambiente, dalle piccole imprese alle grandi aziende con molti uffici e migliaia di dispositivi.

Integrazione con Tungsten Controlsuite

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Equitrac si integra perfettamente con la piattaforma Tungsten ControlSuite, consentendo di trasformare l'intera azienda in un workplace sicuro e digitale, in cui le informazioni vengono stampate, acquisite e inoltrate in modo efficiente, aumentando la produttività dei dipendenti.

Effettua l'upgrade a ControlSuite

ControlSuite rivoluziona l'acquisizione dei documenti, la gestione della stampa e i flussi di lavoro da dispositivi mobili, aumentando il valore degli investimenti.
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FAQ (Domande frequenti)

Risposte alle domande più comuni su Tungsten Equitrac.

Q1. Qual è la differenza tra Tungsten Equitrac e Tungsten ControlSuite?
Tungsten Equitrac, nella versione Foundation è anche nota come Kofax ControlSuite Print. Tungsten ControlSuite è disponibile in numerose versioni: ControlSuite Print (Equitrac Foundations), ControlSuite Print & Capture (versioni Foundation Equitrac + AutoStore + Output Manager), ControlSuite Capture & Workflow (versioni Enterprise Equitrac + AutoStore + Output Manager).
Q2. Quali sono le differenze tra Tungsten Equitrac Foundations e Tungsten Equitrac Enterprise?
Le due versioni condividono le stesse funzionalità. La versione Enterprise offre funzioni avanzate adatte alle grandi aziende, come la gestione della stampa basata su mainframe, l'acquisizione da dispositivi mobili e l'elevata disponibilità.
Q3. Quali sono i servizi di acquisizione offerti da Tungsten Equitrac?
Tungsten Equitrac soddisfa le esigenze di base di un ufficio in tema di acquisizione, grazie alle opzioni “scan-to” (e-mail, cartella, SharePoint) e al suo motore OCR che genera PDF ricercabili o file Word modificabili. Per le funzioni avanzate finalizzate all'automazione dei processi aziendali (codici a barre, integrazione, acquisizione desktop/mobile) si consiglia di utilizzare Tungsten ControlSuite Print & Capture o Tungsten ControlSuite Capture & Workflow (che integra AutoStore).