OL Connect
OL Connect è una soluzione per automatizzare e digitalizzare i processi di comunicazione e i flussi documentali cartacei aziendali, proteggendo allo stesso tempo gli investimenti già effettuati nell'infrastruttura IT.
E' ideale per aziende di grandi dimensioni, print room e fornitori di servizi di stampa.
OL Connect è una suite composta da tre moduli base, basati sulla medesima piattaforma di progettazione e che consentono la produzione di output di stampa professionali, che includono impositioning e opzioni di rilegatura e finitura avanzate: PrintShop Mail Connect, Planet Press Connect e PReS Connect, che coprono l'intero flusso di lavoro, dalla creazione del documento alla personalizzazione della comunicazione, alla distribuzione multicanale e all'archiviazione.
I moduli Planet Press Connect e PReS Connect vengono utilizzati per la gestione dei flussi di lavoro relativi al core business e si differenziano tra loro per le opzioni incluse ed il supporto linguaggio AFP (disponibile con il modulo PReS Connect).
I clienti che hanno volumi di produzione medio / bassi e non hanno necessità di una infrastruttura documentale complessa possono utilizzare il modulo PrintShop Mail Connect come soluzione "desktop based" stand-alone per la gestione di dati variabili e la produzione di comunicazioni cartacee o via mail personalizzate.
Moduli opzionali come Capture OnTheGo o Connect Send consentono l'interazione tra gli utenti grazie alla gestione dei flussi di lavoro tramite form (per dispositivi mobile / tablet) o da PC e producono automaticamente fatture, comunicazioni ai clienti, mailing di varia natura.
- Caratteristiche e vantaggi
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Caratteristiche:
- Razionalizzazione dei flussi di comunicazione aziendali
- Modularità e scalabilità in base alle esigenze
- Strumento di progettazione unico per template di stampa o di output HTML
- Il modulo DataMapper consente di estrarre e classificare i dati contenuti nei database aziendali, file di testo (XML, CSV, TXT) e PDF per produrre comunicazioni personalizzate
- Trasformazione di qualunque tipo di input in un'ampia gamma di formati di output, inclusi PDF, HTML e AFP (sono necessari specifici prodotti / opzioni)
- Utilizzo di dati quali report sulle visualizzazioni delle mail dei clienti, messaggi di testo e scansione di QR code per l'automazione dei flussi documentali
Vantaggi:
- Facile integrazione con l'infrastruttura esistente
- Aggiornamento dei sistemi informativi esistenti e dei flussi di lavoro con la minima interruzione dell'operatività ed investimenti ridotti
- Produzione di comunicazioni personalizzate di elevata qualità e formattate in maniera dinamica per la stampa o la visualizzazione online da PC / tablet / dispositivi mobile
- Aumento della soddisfazione dei clienti
- Razionalizzazione dei flussi di comunicazione aziendali