Workflow Apps
è facile automatizzare le operazioni di ogni giorno: il lavoro diventa più facile, più veloce, più smart
Automatizzare il presente per guardare al futuro
Le applicazioni smart e il cloud sono entrati nella vita quotidiana e hanno cambiato abitudini e consuetudini. Adesso stanno cambiando il metodo di lavoro.
Con le Workflow Apps di Ricoh è facile automatizzare le operazioni di ogni giorno: il lavoro diventa più facile, più veloce, più smart.
Il software è intuitivo e semplice da usare. Permette di collegare il multifunzione Ricoh che si trova in ufficio, i dispositivi mobili dei dipendenti, i PC delle postazioni di lavoro, le applicazioni come Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox e Captio. Le informazioni che servono sono sempre a portata di mano per essere consultate, elaborate, condivise
Funzioni e vantaggi
- Convertire i documenti cartacei in copie digitali su cui è possibile intervenire ed apportare modifiche
- Effettuare scansioni e utilizzare il multifunzione o il dispositivo mobile per inviare direttamente i documenti acquisiti a Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio e altri sistemi
- Generare automaticamente consuntivi di spesa e conservare tutto su un'unica piattaforma
- Disporre di una soluzione già pronta, senza dover aspettare l'arrivo di un tecnico
- Inviare la posta utilizzando il canale più appropriato: stampa tradizionale o materiale digitale
- Aumentare la produttività semplificando le operazioni di gestione documentale
- Migliorare la digitalizzazione connettendo il multifunzione all'archivio su cloud
- Stampare attraverso il cloud, senza necessità di un server
- Ottenere la massima efficienza con il minimo sforzo
- Ridurre il consumo di carta
- Stampare attraverso il cloud, senza necessità di un server
ISTRUZIONE
L'App Scan to Google Drive velocizza la gestione dei compiti a casa e dei sistemi di valutazione
- Gli studenti possono effettuare scansioni ed inviarne i dati al proprio account personale su Google Drive: i documenti acquisiti saranno così accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Meno spreco di materiale e meno stampe inutili
- Maggiore flessibilità nei compiti a casa
PICCOLE IMPRESE
L'App Scan to SharePoint Online permette di automatizzare l'indicizzazione delle fatture
- Le fatture su carta possono essere scansite e inviate direttamente a SharePoint Online, dove saranno ordinate nella cartella corretta
- Migliore gestione del tempo e dello spazio in ufficio: non è più necessario conservare documenti cartacei e inserire i dati manualmente
- Il flusso di lavoro procede in modo automatico in background, non sono necessari corsi di formazione per il personale
AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ
Ricoh trasforma lo smartphone in uno strumento perfetto per controllare i costi:
- Utilizzare il proprio dispositivo mobile per registrare biglietti, fatture, chilometraggio e tutte le spese di viaggio
- Migliorare il controllo sulle spese grazie a rendiconti automatici, disponibili in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
- Semplificare l'approvazione e il rimborso delle spese dei dipendenti
UFFICI LOCALI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Ricoh ottimizza la gestione dei documenti e della corrispondenza
- Semplificare la gestione, l'elaborazione e la postalizzazione dei documenti importanti
- Stampare i documenti sul modello corretto e spedirli in tempo
- Tracciare i documenti in modo chiaro e trasparente