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Workflow Apps

è facile automatizzare le operazioni di ogni giorno: il lavoro diventa più facile, più veloce, più smart

Automatizzare il presente per guardare al futuro

Le applicazioni smart e il cloud sono entrati nella vita quotidiana e hanno cambiato abitudini e consuetudini. Adesso stanno cambiando il metodo di lavoro.

Con le Workflow Apps di Ricoh è facile automatizzare le operazioni di ogni giorno: il lavoro diventa più facile, più veloce, più smart.

Il software è intuitivo e semplice da usare. Permette di collegare il multifunzione Ricoh che si trova in ufficio, i dispositivi mobili dei dipendenti, i PC delle postazioni di lavoro, le applicazioni come Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox e Captio. Le informazioni che servono sono sempre a portata di mano per essere consultate, elaborate, condivise

Funzioni e vantaggi


  • Convertire i documenti cartacei in copie digitali su cui è possibile intervenire ed apportare modifiche
  • Effettuare scansioni e utilizzare il multifunzione o il dispositivo mobile per inviare direttamente i documenti acquisiti a Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio e altri sistemi
  • Generare automaticamente consuntivi di spesa e conservare tutto su un'unica piattaforma
  • Disporre di una soluzione già pronta, senza dover aspettare l'arrivo di un tecnico
  • Inviare la posta utilizzando il canale più appropriato: stampa tradizionale o materiale digitale
  • Aumentare la produttività semplificando le operazioni di gestione documentale
  • Migliorare la digitalizzazione connettendo il multifunzione all'archivio su cloud
  • Stampare attraverso il cloud, senza necessità di un server
  • Ottenere la massima efficienza con il minimo sforzo
  • Ridurre il consumo di carta
  • Stampare attraverso il cloud, senza necessità di un server


ISTRUZIONE

L'App Scan to Google Drive velocizza la gestione dei compiti a casa e dei sistemi di valutazione

  • Gli studenti possono effettuare scansioni ed inviarne i dati al proprio account personale su Google Drive: i documenti acquisiti saranno così accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
  • Meno spreco di materiale e meno stampe inutili
  • Maggiore flessibilità nei compiti a casa


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PICCOLE IMPRESE

L'App Scan to SharePoint Online permette di automatizzare l'indicizzazione delle fatture

  • Le fatture su carta possono essere scansite e inviate direttamente a SharePoint Online, dove saranno ordinate nella cartella corretta
  • Migliore gestione del tempo e dello spazio in ufficio: non è più necessario conservare documenti cartacei e inserire i dati manualmente
  • Il flusso di lavoro procede in modo automatico in background, non sono necessari corsi di formazione per il personale

AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ

Ricoh trasforma lo smartphone in uno strumento perfetto per controllare i costi:

  • Utilizzare il proprio dispositivo mobile per registrare biglietti, fatture, chilometraggio e tutte le spese di viaggio
  • Migliorare il controllo sulle spese grazie a rendiconti automatici, disponibili in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
  • Semplificare l'approvazione e il rimborso delle spese dei dipendenti

Ricoh Expense Manager

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UFFICI LOCALI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Ricoh ottimizza la gestione dei documenti e della corrispondenza

  • Semplificare la gestione, l'elaborazione e la postalizzazione dei documenti importanti
  • Stampare i documenti sul modello corretto e spedirli in tempo
  • Tracciare i documenti in modo chiaro e trasparente