Gruppo Montenegro

Simbolo del made in Italy, il Gruppo Montenegro è un’azienda leader di mercato che vanta brand storici nel settore alimentare e in quello delle bevande alcoliche e fa dell'innovazione il proprio punto di forza sia nell'ambito della gamma di prodotti offerti sia all'interno della propria organizzazione.

L'azienda ha scelto i Communication Services Ricoh a supporto della Lean Production, una scelta produttiva che punta a minimizzare gli sprechi per aumentare l'efficienza dei processi operativi interni, ottimizzando le attività negli uffici.

I proiettori Ricoh sono molto utili, in quanto ideali sia per organizzare incontri urgenti anche in sale non attrezzate, sia per promuovere in modo semplice ed efficace i prodotti nei locali "di tendenza" dove operano i bartender più influenti.

Inoltre, per migliorare la Collaboration e la gestione delle informazioni l'azienda ha scelto le lavagne interattive Ricoh, grazie alle quali schemi organizzativi, distribuzione dei compiti, promemoria possono essere inviati direttamente ai tablet wi-fi, archiviati sul cloud aziendale e scambiati tra i differenti siti produttivi, evitando i rischi connessi alla perdita di dati derivanti dalla condivisione dei documenti cartacei.

Infine, il Gruppo si è affidato ai professionisti degli Application Services Ricoh per realizzare un Portale per tutti i documenti amministrativi, quali fatture clienti, fatture fornitori, solleciti e libri contabili. Questo portale viene utilizzato anche per l’invio, la ricezione e la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche. La dematerializzazione dei documenti ha interessato anche l’area delle Risorse Umane con la gestione digitale della cartella del dipendente e delle firme connesse.