Les factures sont capturées dès leur arrivée, qu’elles soient transmises par e-mail, importées ou numérisées. La solution extrait intelligemment les données clés des factures entrantes à l’aide d’un logiciel de reconnaissance avancé. Elle les associe ensuite aux documents afférents, tels que les bons de commande, et vérifie l’absence d’erreurs et de doublons. Ce processus garantit une saisie précise des données et un traitement efficace, en réduisant au maximum les interventions manuelles.

Des workflows automatisés basés sur des règles acheminent les factures vers les personnes chargées de les vérifier et de les approuver, ce qui limite retards et erreurs, et garantit des paiements rapides et conformes. La solution enregistre également les informations dans votre système ERP ou comptable, éliminant ainsi la nécessité d’une double saisie de données chronophage.

Toutes les factures sont enregistrées dans un système électronique sécurisé et consultable. Ce dispositif, qui évite les pertes et protège contre la falsification, est accessible à votre équipe à tout moment et à partir de n’importe quel appareil. La solution génère également des rapports et une piste d’audit afin de vous aider à répondre aux exigences légales et en matière d’audit.