La toute nouvelle série « Seamless Digitisation »
Trois disciplines. Un seul flux de travail.
Le triathlon du traitement des données, c'est la numérisation high-tech, le traitement par l'IA et l'archivage intelligent des processus suivants.
La numérisation à son meilleur niveau
Comme dans le triathlon, le traitement numérique des documents repose sur une interaction parfaite : numérisation précise, traitement intelligent et archivage sécurisé. Avec la nouvelle série SD de Ricoh et nos technologies performantes telles que PFU, DocuWare et natif.ai, nous réunissons tous ces éléments pour créer des flux de travail continus, puissants et durables.
Notre solution combine le meilleur appareil multifonction du marché avec une technologie de numérisation haute performance, un traitement des données basé sur l'IA et un archivage cloud sécurisé. En même temps, on réduit la consommation de papier, on évite les ruptures de média et on mise sur des technologies écoénergétiques, pour une meilleure productivité et une consommation moindre de ressources.
Plongez en profondeur, récupérez tout : numérisation haute technologie
La gestion des documents commence par la numérisation, et nos scanners haute technologie garantissent une précision maximale :
- Capture multiformat : cartes d'identité, reçus, tickets, documents manuscrits, tout est numérisé de manière fiable.
- Alimentation automatique : les grandes quantités sont traitées efficacement et sans intervention manuelle.
- Protection des originaux : idéal pour les documents uniques ou fragiles.
Dans le sillage de l'IA : traitement intelligent
Après la numérisation, notre intelligence artificielle se chargera de l'analyse et de la distribution intelligentes :
- Reconnaissance automatique de texte (OCR & Deep OCR) : même l'écriture manuscrite et les mises en page complexes sont reconnues et captées.
- Classification et validation : les documents sont vérifiés, triés et attribués à des processus.
- Système d'auto-apprentissage : la précision et la vitesse augmentent à chaque utilisation.
Champion de la vitesse des données : processus de suivi intelligents
Les documents numérisés déclenchent des flux de travail automatisés – rapides, sécurisés et intégrés :
- Archivage conforme et sécurisé : inaltérable, auditable et conforme á l'OLICO.
- Accès rapide et recherche intelligente : chaque document est trouvé en quelques secondes.
- Lux de travail automatisés : les processus subséquents tels que les validations de factures, les vérifications de contrats ou les notifications aux clients sont déclenchés automatiquement.
- Répartition des tâches et suivi des délais : les délais sont surveillés et les tâches sont distribuées de manière ciblée et automatique.
- Intégration parfaite du système : les données sont transmises sans interruption aux systèmes ERP, CRM et GED.
Série « Seamless Digitisation »
3 points forts pour vos flux de travail
Numérisation haute technologie | Traitement intelligent avec IA | Archivage sécurisé et processus de suivi intelligents
Durabilité
Processus intelligents. Résultats durables.
Comptez sur des technologies durables qui préservent les ressources et respectent les normes environnementales. La numérisation contribue ainsi à un avenir meilleur.
- Matériaux recyclés : jusqu'à 50 % de plastique recyclé dans l'appareil et cartouches de toner composées à 100 % de PET recyclé.
- Économisez du papier grâce aux flux de travail numériques : les processus numériques remplacent les impressions , ce qui réduit les déchets et les coûts.
- Gestion intelligente de la consommation : le verrouillage du toner évite le gaspillage – remplacement uniquement après épuisement.
- Normes environnementales certifiées : récompensé par le prix Blauer Engel et d'autres marques de durabilité.
- Fonctions d'économie d'énergie intégrées : les modes veille automatiques et les composants à faible consommation d'énergie réduisent la consommation d'électricité pendant le fonctionnement.
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