L’art de créer une expérience collaborateur au bureau optimale
L’environnement de bureau est en train de changer. L’époque où l’on ne misait que sur de vastes open spaces est révolue. Les lieux de travail d’aujourd’hui requièrent un mix bien pensé : des zones de collaboration spécialisées plus petites, avec des salles de réunion bien conçues pour le brainstorming créatif, des réunions hybrides et des rencontres informelles. Cette évolution vers une conception stratégique des salles de réunion joue un rôle crucial dans la promotion de la collaboration, de la créativité et de la productivité. Au fur et à mesure que nous acquérons de l’expérience avec le travail hybride, nous apprenons quelles sont les tâches qui conviennent le mieux à un travail distanciel et quelles sont celles qui doivent bénéficier d’une interaction en personne.
Concevoir des espaces de bureau qui permettent un travail (hybride) fluide tout en apportant une valeur ajoutée aux collaborateurs devient le principal défi à relever. Dans cet article de blog, nous vous présentons notre nouveau configurateur de salles de réunion. Un outil qui vous aidera à réaliser une configuration bien pensée pour tous vos espaces de réunion.
Quels sont les types de salles de réunion disponibles ?
Jetez un œil aux différents types de salles de réunion que vous pouvez sélectionner dans le configurateur. Elles se présentent sous différentes formes, chacune étant conçue pour exercice different.
Focus Room
- Capacité : jusqu’à 3 personnes
- Idéale pour : discussions en tête-à-tête, brainstorming
- Caractéristiques : technologie de pointe, utilisation optimisée des petits espaces
Huddle Room
- Capacité : jusqu’à 6 personnes
- Idéale pour : réunions opérationnelles et créatives
- Caractéristiques : visioconférence, partage sans fil, toutes les capacités d’un espace plus grand
Executive Room
- Capacité : jusqu’à 8 personnes
- Idéale pour : collaboration hybride
- Caractéristiques : technologie de pointe, qualité audio et vidéo supérieure
Executive+ Room
- Capacité : jusqu’à 12 personnes
- Idéale pour : présentations nécessitant une qualité audio et vidéo optimale
- Caractéristiques : pods de micro supplémentaires, audio clair pour les participants distants
Board Room
- Capacité : jusqu’à 16 personnes
- Idéale pour : réunions plus grandes, sessions interactives
- Caractéristiques : vidéo haute résolution, audio flexible, fonctionnalités optimisées par l’IA
Quels sont les éléments clé à retenir pour une bonne configuration de la salle de réunion ?
- Expérience utilisateur : parfaite pour des discussions en tête-à-tête sur un projet ou pour un brainstorming spontané, la Focus Room utilise efficacement les petits espaces et peut accueillir jusqu’à 3 personnes. Une technologie de pointe améliore vos réunions, transformant des espaces auparavant sous-utilisés en environnements de collaboration hybrides et dynamiques.
- Intégration de la technologie : équipez la salle de solutions de visioconférence, d’un écran interactif et de systèmes audio de haute qualité. Ces caractéristiques garantissent une intégration fluide à votre système préféré, tel que MS Teams ou Zoom.
- Maintenance et assistance : une maintenance, un suivi et une assistance réguliers sont essentiels. Vous devez vous assurer que vos salles de réunion sont opérationnelles et que vos collaborateurs disposent d’un endroit où se rendre en cas de dysfonctionnement.
Amélie Khamphanh
Chef de produit, Ricoh France
Comment cela fonctionne-t-il ?
ÉTAPE 1 : Définissez vos besoins
Sélectionnez le système de visioconférence de votre entreprise en spécifiant la taille et le type de salle idéaux en fonction des ses besoins.
ÉTAPE 2 : Choisissez votre équipement
Sélectionnez la technologie nécessaire (par ex. écrans interactifs, écrans, panneaux de réservation, équipement de visioconférence), en veillant à la compatibilité avec les systèmes existants.
ÉTAPE 3 : Personnalisez vos services et votre assistance
Sélectionnez le plan de service idéal pour répondre aux besoins de votre organisation. Que vous disposiez de quelques salles de réunion ou d’un parc important, notre assistance complète garantit des performances optimales et une expérience utilisateur fluide.