La directive RED

Ce que vous devez savoir

Ricoh, Wallisellen, 30 octobre 2025

Qu'est-ce que la directive RED ?

La directive RED (Radio Equipment Directive) établit un cadre réglementaire uniforme pour la mise sur le marché d'équipements radioélectriques dans l'Espace économique européen (EEE). Elle garantit que les appareils dotés d'interfaces radio, notamment les téléphones mobiles, les systèmes de navigation et les imprimantes multifonctions modernes, répondent à des exigences strictes en matière de sécurité, de compatibilité électromagnétique (CEM) et d'utilisation efficace du spectre radioélectrique.

Pour vous, en tant que clients, cela signifie plus de protection, plus de stabilité et plus de confiance dans les technologies utilisées. En effet, avant qu'un produit ne soit mis sur le marché, il doit être prouvé qu'il est conforme aux exigences de la directive RED, ce qui contribue de manière importante à la sécurité informatique et à une intégration sans faille dans votre infrastructure. Le marquage CE apposé sur nos appareils garantit leur conformité aux exigences de la directive lors de leur introduction dans l'UE.

Que signifie RED pour votre appareil Ricoh ?

En tant que client, vous êtes désormais tenu, en vertu de la directive RED, d'attribuer vous-même deux mots de passe distincts à vos systèmes Ricoh (par exemple, imprimantes et systèmes multifonctions) et de les tenir à disposition lors de la visite d'un technicien. Ces mots de passe comprennent un mot de passe pour l'administrateur et un autre pour le superviseur. Après avoir défini les deux mots de passe, vous devez également imprimer un code de cryptage et le conserver.

Qu'est-ce que le code de cryptage et pourquoi est-il important ?

Tous les appareils Ricoh cryptent par défaut leurs données internes (par exemple, les travaux d'impression et les paramètres utilisateur). En raison de la modification de la directive européenne, Ricoh n'est plus autorisé à conserver le code de cryptage pour vous, en tant que client. Un code de cryptage est utilisé pour crypter les données sur le disque dur de l'appareil. Ce code est généré lors de l'impression.

• Vous êtes responsable de la conservation sécurisée de ce code.

Sans ce code de cryptage, les données ne peuvent pas être restaurées en cas de remplacement d'un composant électronique. Cela peut entraîner des délais de réparation plus longs ou une réinitialisation complète de l'appareil, qui vous sera facturée.

Que dois-je savoir au sujet de mes mots de passe Ricoh ?

ILors de la première mise en service après la livraison, votre système Ricoh vous demandera de créer deux mots de passe. Pour créer les mots de passe, veuillez suivre les instructions affichées sur l'écran de l'appareil Ricoh. Vous trouverez ci-dessous les informations les plus importantes concernant la gestion des mots de passe :

La configuration sécurisée des mots de passe administrateur et superviseur est essentielle pour la protection de vos appareils Ricoh.

Administrateur 1 (administrateur principal)

• Accès à toutes les fonctions du système
• Mot de passe défini lors de la première installation
• Ne peut pas modifier le mot de passe superviseur

Superviseur

• Peut réinitialiser les mots de passe des administrateurs
• Pas d'accès à toutes les fonctions du système
• Mot de passe également défini lors de l'installation

Mot de passe oublié ?

• Seul le superviseur peut réinitialiser les mots de passe administrateur
• Aucune récupération possible par e-mail ou question de sécurité
• En cas de perte du mot de passe du superviseur → réinstallation complète nécessaire.

Mise en œuvre de la directive RED

À part la définition des deux mots de passe (voir ci-dessus) et la conservation du code de cryptage, vous n'avez rien d'autre à faire. Un technicien Ricoh vous assistera sur place lors de la réinstallation et de la mise en service afin d'intégrer le système Ricoh à votre réseau.

Informations complémentaires et assistance : Guide d'utilisation français

Explications importantes concernant les paramètres de votre système Ricoh

Vous trouverez sous le lien suivant un document PDF contenant des explications détaillées sur les thèmes « Code de cryptage des données de l'appareil », « Modification du mot de passe d'un administrateur intégré » et « Contrôle d'accès » :PDF