Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung
DocuWare
Halten Sie den Informationsfluss im Unternehmen mit DocuWare aufrecht
Erfassen, Verarbeiten und Zugreifen auf Dokumente
Die Verwaltung von Dokumenten und Workflows kann in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt eine gewaltige Herausforderung sein. Der ständige Zustrom von Informationen, gepaart mit der Notwendigkeit einer nahtlosen Zusammenarbeit, stellt eine erhebliche Hürde für Unternehmen dar, die effizient und wettbewerbsfähig bleiben wollen. Es gibt jedoch eine Lösung, die die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten umgehen und Ihre Prozesse rationalisieren, verändern kann – DocuWare.
Unsere innovative Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung wurde entwickelt, um die wichtigsten Herausforderungen zu bewältigen, mit denen Unternehmen bei der Organisation, dem Zugriff auf und der Zusammenarbeit mit kritischen Informationen konfrontiert sind.
DocuWare erfüllt eine Reihe von geschäftlichen und betrieblichen Anforderungen, darunter:
- Genauigkeit und Effizienz der Rechnung:
DocuWare sorgt für eine zeitnahe und korrekte Rechnungsstellung, ermöglicht eine effiziente Abrechnung und beschleunigt die Rechnungsfreigabe durch effiziente Workflows. Mit einer schnelleren Buchhaltung und Echtzeit-Finanzberichterstattung können Sie Transaktionskosten senken und die Rentabilität verbessern. - Dokumentenschutz und Business Continuity:
DocuWare sorgt für eine zeitnahe und korrekte Rechnungsstellung, ermöglicht eine effiziente Abrechnung und beschleunigt die Rechnungsfreigabe durch effiziente Workflows. Mit einer schnelleren Buchhaltung und Echtzeit-Finanzberichterstattung können Sie Transaktionskosten senken und die Rentabilität verbessern. - Rationalisierung der Ausgabenplanung:
DocuWare bietet Echtzeitzugriff auf relevante Dokumente. Dies führt zu einer besseren Kostenkontrolle und Einsparungen bei den Kreditkonditionen. - Maximierung von Skonti:
Mit den optimierten Prozessen von DocuWare kann Ihr Unternehmen die von Anbietern angebotenen Skonti in vollem Umfang nutzen und so Ihre finanzielle Effizienz steigern. - Erfüllung der Anforderungen an die Projektsubvention:
DocuWare ermöglicht die zeitnahe und genaue Darstellung aller notwendigen Dokumente, stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher und erleichtert Projektzuschüsse.
Funktionen
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Intelligente Dokumentenablage
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Robuste Sicherheit
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Erweiterte Suche
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Intelligente Indizierung
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Einfache Zusammenarbeit
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DocuWare Client Viewer
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Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Intelligente Dokumentenablage
Robuste Sicherheit
Erweiterte Suche
Intelligente Indizierung
Einfache Zusammenarbeit
DocuWare Client Viewer
Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Häufig gestellte Fragen
Beantwortung häufig gestellter Fragen zu Docuware
Frage 1. Gibt es verschiedene Versionen der Lösung?
DocuWare verfügt über eine Cloud-Version und eine On-Premise-Version, um auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens einzugehen.
Frage 2. Wie funktioniert der Konfigurationsprozess?
DocuWare enthält 28 Module, mit denen die endgültige Lösung konfiguriert werden kann. Eine umfassende Übersicht zeigt, welche Berechtigungen erforderlich sind, damit ein Konfigurationsmodul in DocuWare Configuration sichtbar ist. Die Übersicht bezieht sich auf DocuWare Cloud; Wenn die On-Premises-Installation von den Einstellungen abweicht, wird dies vermerkt.
Frage 3. Wie ist es möglich, Prozesse zu managen?
Mit dem DocuWare Workflow Manager schaffen Sie klare Regeln für den Umgang mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen, wie z.B. die Steuerung von Arbeitsprozessen über dokumentenbasierte Workflows, die mit dem DocuWare-System implementiert sind. Das entlastet Ihre Mitarbeiter und erleichtert den Geschäftsalltag, da Aufgaben schnell und effizient erledigt werden können.
Frage 4. Wie funktioniert die Benutzerverwaltung?
Benutzer und Benutzerrechte werden bequem und übersichtlich innerhalb von DocuWare Configuration verwaltet. Mit nur wenigen Klicks wird ein neuer Benutzer mit einer persönlichen Dokumentenablage und allen für seine Aufgaben erforderlichen Rechten erstellt. Die Rechte können dem Benutzer wie gewohnt durch die Zugehörigkeit zu Gruppen und Rollen sowie durch die Zuordnung von Funktionen, Funktionsprofilen und Archivprofilen erteilt werden. Neben Benutzern verwalten Sie auch Gruppen, Rollen und Funktionsprofile.
Frage 5. Kann DocuWare als offene Lösung betrachtet werden, die mit anderen Plattformen und Lösungen integriert werden kann?
Absolut ja: Es gibt bereits mehrere Konnektoren für Lösungen von Drittanbietern und die Lösung ist offen für neue Integrationsmöglichkeiten, zum Beispiel in ERP-Umgebungen, Unternehmensdatenbanken und Netzwerkplattformen