RICOH DocuWare Swiss Cloud
Volle Kontrolle über sensible Daten: Dokumentenmanagement aus der Schweiz. Für die Schweiz.
Die Schweizer Plattform für digitale Geschäftsprozesse
Dokumente sind heute weit mehr als Dateien. Sie bilden die Grundlage für Entscheidungen, steuern Prozesse und verbinden Menschen, Informationen und Systeme.
Die RICOH DocuWare Swiss Cloud vereint leistungsstarkes Dokumentenmanagement, intelligente Workflow-Automatisierung und eine vollständig in der Schweiz betriebene Cloud-Infrastruktur.
Ob Rechnungen, Verträge, Personaldossiers, Patientendaten oder andere geschäftskritische Informationen: Ihre Dokumente und Workflows bleiben in Schweizer Rechenzentren und unter Schweizer Kontrolle. So profitieren Sie von den Vorteilen einer modernen Cloud-Lösung, ohne Kompromisse bei Datenschutz, Compliance und Datensouveränität einzugehen. Basierend auf der bewährten LAKE Trusted Cloud und der etablierten DocuWare Plattform schaffen Sie die Grundlage für digitale, skalierbare und zukunftssichere Geschäftsprozesse.
Ihre Vorteile mit der RICOH DocuWare Swiss Cloud
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Schweizer Datenhaltung ohne Kompromisse
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Maximale Sicherheit
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Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
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Skalierbar mit Ihrem Unternehmen
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Schweizer Betrieb und Support
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Zertifizierte Qualität
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Mehr als ein Dokumentenmanagement-System
Schweizer Datenhaltung ohne Kompromisse
Sensible Unternehmensdaten benötigen maximale Kontrolle und Transparenz. Deshalb werden sämtliche Dokumente und Informationen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert und verarbeitet.
So erfüllen Sie hohe Anforderungen an Datenschutz und Compliance und schaffen Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Maximale Sicherheit
Schützen Sie geschäftskritische Informationen mit einer Sicherheitsarchitektur auf Enterprise-Niveau. Funktionen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-on (SSO), rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit-Trails sorgen für umfassenden Schutz Ihrer Daten.
Kontinuierliches Monitoring und klar nachvollziehbare Zugriffe unterstützen zusätzlich Ihre Governance- und Compliance-Anforderungen.
Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
Verlässliche Geschäftsprozesse erfordern eine jederzeit verfügbare Plattform. Dank einer georedundanten Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren, regelmässiger Datensicherung und bewährten Betriebsprozessen profitieren Sie von hoher Verfügbarkeit und maximaler Ausfallsicherheit.
So bleiben Ihre Informationen und Workflows jederzeit verfügbar.
Skalierbar mit Ihrem Unternehmen
Ob KMU, öffentliche Verwaltung oder Grossunternehmen: Die Ricoh DocuWare Swiss Cloud wächst flexibel mit und lässt sich jederzeit an neue Nutzerzahlen, Dokumentenvolumen oder Geschäftsprozesse anpassen.
So investieren Sie in eine zukunftssichere Plattform, die sich Ihren Anforderungen anpasst und nicht umgekehrt.
Schweizer Betrieb und Support
Von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb profitieren Sie von lokaler Betreuung durch die Spezialistinnen und Spezialisten von Ricoh Schweiz. Kurze Wege, direkte Ansprechpartner und fundiertes Fachwissen sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit.
Die Plattform basiert auf der bewährten LAKE Trusted Cloud und wird vollständig in der Schweiz betrieben.
Zertifizierte Qualität
Vertrauen Sie auf eine Infrastruktur, die höchsten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen entspricht. Die Plattform basiert auf etablierten Standards und Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018.
Damit schaffen Sie die Grundlage für sichere, transparente und regelkonforme Geschäftsprozesse.
Mehr als ein Dokumentenmanagement-System
Die RICOH DocuWare Swiss Cloud vereint Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Systemintegration auf einer zentralen Plattform. Dokumente werden strukturiert verwaltet, Prozesse digitalisiert und bestehende Geschäftsanwendungen nahtlos eingebunden.
So steigern Sie Effizienz, Transparenz und Produktivität über sämtliche Geschäftsprozesse hinweg.
Digitalisierung mit Heimvorteil
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie die RICOH DocuWare Swiss Cloud Ihre Dokumentenprozesse digitalisiert, automatisiert und sicher in der Schweiz betreibt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- 100 % Datenhaltung in der Schweiz
- Höchste Sicherheit für sensible Daten
- Dokumentenmanagement & digitales Archiv
- Automatisierte Geschäftsprozesse
- KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
- Integration in Microsoft 365, SAP, Abacus & mehr
- Georedundante Schweizer Infrastruktur
- Schweizer Betrieb & persönlicher Support
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Häufig gestellte Fragen zur RICOH DocuWare Swiss Cloud
Wo werden die Daten der RICOH DocuWare Swiss Cloud gespeichert?
Alle Dokumente, Daten und Workflows werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Die RICOH DocuWare Swiss Cloud basiert auf der LAKE Trusted Cloud und wurde speziell für Unternehmen und Organisationen entwickelt, die ihre sensiblen Informationen innerhalb der Schweiz halten möchten.
Welche Vorteile bietet ein Schweizer Dokumentenmanagement-System?
Ein Schweizer Dokumentenmanagement-System kombiniert moderne Dokumentenverwaltung mit lokaler Datenhaltung und Schweizer Betrieb. Unternehmen profitieren von hoher Datensouveränität, klaren Compliance-Rahmenbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und einem vertrauenswürdigen Umfeld für sensible Geschäftsdaten.
Entspricht die RICOH DocuWare Swiss Cloud dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO?
Die RICOH DocuWare Swiss Cloud unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung geltender Datenschutzanforderungen. Durch die ausschliessliche Datenhaltung in der Schweiz, moderne Sicherheitsmechanismen sowie umfangreiche technische und organisatorische Schutzmassnahmen schafft die Plattform die Grundlage für datenschutzkonforme digitale Geschäftsprozesse.
Wie schützt die RICOH DocuWare Swiss Cloud sensible Unternehmensdaten?
Die Plattform verfügt über umfassende Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-on (SSO), rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit-Trails. Ergänzt wird dies durch kontinuierliches Monitoring sowie eine Infrastruktur auf Basis anerkannter Standards wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018.
Ist eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten möglich?
Ja. Die RICOH DocuWare Swiss Cloud unterstützt die revisionssichere Archivierung digitaler Dokumente. Funktionen wie Versionierung, Berechtigungskonzepte, Protokollierung und zentrale Dokumentenverwaltung sorgen dafür, dass Informationen langfristig nachvollziehbar und kontrolliert aufbewahrt werden können.
Welche Systeme können mit der RICOH DocuWare Swiss Cloud integriert werden?
Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Unternehmensanwendungen integrieren. Dazu gehören unter anderem Microsoft 365, Outlook, Microsoft Dynamics 365, SAP, Abacus, SQL-Datenbanken sowie individuelle REST-Schnittstellen. So können Informationen automatisiert zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht und Prozesse durchgängig digitalisiert werden.
Kann die RICOH DocuWare Swiss Cloud auch Geschäftsprozesse automatisieren?
Ja. Neben dem Dokumentenmanagement unterstützt die Plattform die Automatisierung von Freigaben, Genehmigungen und weiteren dokumentenbasierten Abläufen. Digitale Workflows reduzieren manuelle Tätigkeiten, erhöhen die Transparenz und beschleunigen Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen.
Für welche Unternehmen und Branchen eignet sich die RICOH DocuWare Swiss Cloud?
Die RICOH DocuWare Swiss Cloud eignet sich sowohl für KMU als auch für grössere Unternehmen und Organisationen. Typische Einsatzbereiche finden sich im Gesundheitswesen, im Finanz- und Treuhandwesen, in öffentlichen Verwaltungen, im HR-Bereich sowie in Unternehmen, die sensible Dokumente und Geschäftsprozesse digitalisieren möchten.