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Scan- und Archivierungsdienstleistungen

Die verwaltete Scan- und Archivierungslösung von Ricoh ist eine umfassende, unternehmensinterne, elektronische Lösung zur Dokumenten- und Datenverwaltung. Mithilfe unseres Services wechseln Sie von papierbasierten Prozessen zu digitalen Workflows, so dass Sie benötigte Dokumente unkompliziert finden und nutzen können.

Ob Sie den Kundenservice durch die effizientere Verfügbarkeit von Informationen verbessern oder die interne Produktivität durch den einfachen Zugriff auf Dokumente durch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steigern wollen: Wir bieten einen massgeschneiderten Service, der genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten wird.

Ricoh liefert Technologie und Expertise, mit der Sie Dokumente erfassen, indexieren, abrufen und sicher aufbewahren können. Unser Service umfasst Prozesse mit und ohne direkte Kundenkontakt. Ausserdem können wir den Service für Sie direkt in Ihrem Unternehmen umsetzen, damit sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder auf andere Geschäftsbereiche konzentrieren können.

Wichtige Funktionen & Vorteile

Ricohs Scan- und Archivierungsdienstleistungen geben Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Dokumentenprozesse. 

Der Service umfasst Folgendes:

  • Beratung durch unsere Branchenexperten zum Zusammenstellen einer massgeschneiderten Lösung für Ihr Unternehmen
  • Sammlung und Vorbereitung von Dokumenten
  • Einscannen von Ausdrucken
  • Schneller Dokumentenzugriff durch Indexierung
  • Datenverwaltung und Qualitätskontrolle


Durch den Wechsel vom papierbasierten Dokumentenmanagement zu digitalen Prozessen profitieren Sie von Folgendem:

  • Schneller Zugriff auf Informationen von überall und zu jedem Zeitpunkt 
  • Reduziertes Risiko von Fehlern und Dokumentenverlusten, die oft durch manuelle Prozesse entstehen
  • Unkompliziertere Einhaltung von Auflagen durch verbesserten Zugriff auf Informationen
  • Verbesserte Einhaltung von Umweltrichtlinien durch den Wechsel zu papierlosen Arbeitsprozessen

Weitere Services

  • Poststellen Service

    Poststellen Service

    Ein ausgelagerter Service, der Ihre interne Poststelle transformiert

  • Print Room

    Print Room

    Verwandeln Sie Ihren Druckraum in ein unternehmensweites Kommunikationszentrum und erweitern Sie die hauseigenen Ausgabeoptionen.

  • Secure Scanning and Archiving

    Sicheres Scannen und Archivieren

    Schützen Sie Ihre vertraulichen Informationen während des Digitalisierungsprozesses.

  • Print Services / Hausdruckereien

    Print Services / Hausdruckereien

    Wir bieten ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Druckdienstleistungen mit schnellem Durchsatz - direkt in Ihrem Unternehmen.

  • Rechnungsstellung Services

    Rechnungsstellung Services

    Optimierte Buchhaltungspraxis durch Wechsel zu papierlosen Rechnungen, ganz so wie es für Sie, Ihre Kunden und Lieferanten am besten passt