Spesenverwaltung / Expenses
Automatisieren Sie Ihr Reisekostenmanagement
Mit der Lösung von Ricoh sparen Sie Zeit und Sie senken Ihre Verwaltungs- sowie Ablage- und Druckkosten, da dies eine schnelle und kosteneffiziente Alternative zu zeitaufwendigen manuellen Prozessen ist. Dokumente werden mithilfe von Multifunktionssystemen erfasst und indiziert und in Ihrer sicheren, zentralen digitalen Ablage gespeichert, wo sie leicht durchsucht und abgerufen werden können. Die Abrechnungsbearbeitung wird zurückverfolgt und Genehmigungen können automatisiert werden. Diese Lösung bietet sicheren Remote-Zugriff auf die Ablage, sodass Spesenabrechnungen auch von verschiedenen Standorten aus geprüft und genehmigt werden können.
Durch rationalisierte Prozesse, Sicherheit beim Zugriff auf Dokumente sowie einer genauen Indizierung und Rückverfolgbarkeit bietet Ihnen die Lösung einen klaren Audit-Trail, der zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen beiträgt.
- Wichtige Funktionen & Vorteile
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Mit der schnellen elektronischen Bearbeitung von Spesen sparen Sie mit der Lösung von Ricoh Zeit und Kosten. Unsere Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:
Reduzierung von Verwaltungsaufwand und -kosten
- Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen wird durch schnelle, automatische Dokumentenerfassung und Ablage in einem sicheren, durchsuchbaren elektronischen Speicher beschleunigt.
- Die Metadatenerfassung lässt sich mithilfe von Optical Character Recognition und Barcode-Einlesen über Multifunktionssysteme automatisieren.
- Papierbelege, elektronische Kontoauszüge und Formulare lassen sich in den digitalen Workflow integrieren, so dass eine schnellere Bearbeitung ermöglicht wird.
Optimierung Ihrer Abläufe
- Die einfache Rückverfolgbarkeit, das Versenden von Mahnungen und die Anzeige des Bearbeitungsstands von Spesenabrechnungen sparen Zeit und unterstützen Administratoren bei der Überwachung und Verwaltung eines elektronischen Genehmigungsprozesses.
- Mithilfe des elektronischen Sofortzugriffs können Manager die Dokumente von anderen Standorten aus genehmigen und sie zwischen elektronischen Ordnern verschieben. Das spart Zeit und Kosten.
Vereinfachung bei der Einhaltung von Konformitätsvorgaben
- Der sichere Zugang und Audit-Trails ermöglichen die Optimierung der Konformität mit gesetzlichen Bestimmungen, mit der richtigen steuerlichen Einstufung, Budgetzuordnung und Rückverfolgung.
Weitere Services
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Kreditorenbuchhaltung
Einfach zu implementierende Lösung zur Automatisierung der Erfassung, Genehmigung, Zahlung und Archivierung von Rechnungen.
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Sicherheitslösungen / Security Solutions
Beratung sowie Hardware- und Softwarelösungen für die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens
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Logistik
Kostensenkung und Cashflow-Verbesserung mit einem zentralen Logistik-Management
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Personaldaten / Human Resource Records
Sichere und schnelle Verwaltung von Personaldaten beschleunigt Ihre Prozesse und steigert die Mitarbeiterproduktivität.
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Fuhrparkunterlagen / Fleet Records
Sicheres und leicht zu verwaltendes elektronisches Archiv zur vereinfachten Kontrolle Ihrer Fuhrparkunterlagen
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Dokumentenverwaltung / Document Governance
Integrierte Suite an Anwendungen und Tools zur Verwaltung und Überwachung Ihrer Dokumenteninfrastruktur
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Geräteverwaltung / Device Management
Schneller und effizienter Support für alle Geräte und mehr Zeit für wichtige Aufgaben
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Debitorenbuchhaltung
Verbessern Sie Ihren Kundenservice mithilfe einer schnellen, zentralisierten Rechnungsablage.
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Kundenservice
Lösung zur Unterstützung von Kundendienst-Teams durch umgehenden Zugriff auf aktuelle Informationen
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Auftragsverwaltung / Contract Management
Mit dieser Lösung haben Sie die Kontrolle über Ihre Auftragsverwaltung.
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Personaldaten / Human Resource Records
Sichere und schnelle Verwaltung von Personaldaten beschleunigt Ihre Prozesse und steigert die Mitarbeiterproduktivität.