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Kreditorenbuchhaltung

Mit der Lösung zur Kreditorenbuchhaltung von Ricoh können Sie Lieferantenrechnungen einfach erfassen, bearbeiten, genehmigen und archivieren. Rechnungen lassen sich umgehend nach Eingang erfassen und werden dann automatisch in einem sicheren und durchsuchbaren elektronischen Speicher abgelegt. 

Die Verwaltung von Lieferantenrechnungen wird vereinfacht, indem zeitaufwendige manuelle Tätigkeiten automatisiert werden. Mit unserer Lösung erhalten Sie sofortigen elektronischen Zugriff in Echtzeit auf Rechnungen und relevante Dokumente zusammen mit einem aktuellen Statusbericht. 

Die Lösung hilft bei der Einhaltung fristgerechter Zahlungen, was die Beziehungen zu Lieferanten verbessert. Ausserdem unterstützt die Lösung Sie aktiv dabei, Geld zu sparen, indem Verzugsgebühren vermieden und Informationen zu Frühzahlerrabatten angezeigt werden.

Wichtige Funktionen & Vorteile

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsabläufe, indem Sie zeitaufwendige manuelle Aufgaben, wie die Rechnungserfassung und -nachverfolgung, automatisiert ablaufen lassen. 

Dieser Service unterstützt Sie in folgenden Bereichen:

  • Geldeinsparung bei manuellen Prozessen – Die automatische Rechnungserfassung mit Optical Character Recognition reduziert kostspielige, zeitaufwendige manuelle Prozesse, indem die Rechnungen in einem sicheren elektronischen Speicher abgelegt werden.
  • Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung dank eines zentralisierten elektronischen Speichers – Der Service bietet Sofortzugriff in Echtzeit auf geschäftskritische Rechnungen und ermöglicht effiziente Suchfunktionen sowie Abruf, Überprüfung, Archivierung und On-Demand-Statusberichte.
  • Vertrauen durch zuverlässige Sicherheit und Konformität – Profitieren Sie von transparenten, exakten und rückverfolgbaren Prozessen sowie von einer schnelleren und fehlerfreien Archivierung. Integrierte rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trails, Versionsmanagement und Check-in-/Check-out-Services sorgen für mehr Vertrauen, Konformität mit gesetzlichen Anforderungen und Kundenvertrauen.
  • Mehr Effizienz bei der Annotation und Verteilung von Dokumenten –  Bei der digitalen Autorisierung können Dokumente in Übereinstimmung mit dem Autorisierungsprozess des Unternehmens verschoben und kommentiert werden.

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