Datenschutz

Ricoh bietet vielfältige Sicherheitshardware zur Sicherung der Daten im gesamten Dokumenten- und Datenerstellungsprozess. Dazu zählen unter anderem Datenkontrolle, Datenerhalt, Datenvernichtung und Compliance.

Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen zu schützen

Zur Erfüllung der Anforderungen von wirksamen, nachweisbaren Cybersicherheitsprozessen ist Sicherheit von Anfang an ein integraler Bestandteil jedes Produkts und Services im Portfolio von Ricoh. Um mehr über unsere Sicherheitsfunktionen zu erfahren, laden Sie unseren umfassenden Bericht herunter: Sicherheitslösungen von Ricoh - Sicherheit für Ihr Unternehmen.

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Datenkontrolle

Anwenderauthentifizierung und -autorisierung

Zugriffskontrolle auf Drucksysteme und auf diesen enthaltenen Informationen

Vertraulicher Druck
Standardmässig integrierte Software zur Authentifizierung
Anwenderauthentifizierung / Zugriffsbeschränkung
Single sign-on
Vielfältige Administratorrollen
Erstellung von passwortgeschützten PDF-Dateien (Passwort für gescannte Dokumente)
Schutz vor unautorisierten Kopien
IP-Bereich-basierte Zugriffskontrolle
Sichere System- und Druckverwaltung
PKI (Public Key Infrastructure) / SmartCard-Unterstützung
Sicheres Drucken (Print2me / vertraulicher Druck)

Verwaltung von Drucksystemen

Kontrolle der Einstellungen und des Zugriffs

Kontingentenvergabe / Nutzungsbeschränkung
Ganzheitliche Sicherheits-Audits, Passwortverwaltung, Überwachung, Alarme

Schutz vor Schadsoftware

Lösung vieler Sicherheitsprobleme dank der Ricoh-eigenen Systemsprache

Server
Nicht/Weniger anfällig für Malware
SOP – gehärtete Android-Version
Betriebssystem-Version von Ricoh (Systemsteuerungssprache) für MFP
3-stufiger Ansatz – Digitale Signature, Download via Ricoh-Tool - in einer bestimmten Steuersprache geschrieben

Datenerhalt

Datenverschlüsselung

Verschlüsseln Sie die Daten, die Sie aufbewahren und wiederverwenden möchten, wie etwa Passwörter, Netzwerkeinstellungen und Adressbücher. Verhindern Sie den Zugriff auf sensible Daten, auch bei unerlaubtem Zugriff auf das Netzwerk.

Festplattenverschlüsselung via TPM
Verschlüsselungscodes via TPM
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Druck- und Scandateien mittels PKI-Verschlüsselung
FIPS-zertifizierte Festplatte (Bundesstandard für Informationsverarbeitung in den USA; optional)
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beim Drucken
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beim Scannen

Schutz von BIOS und Betriebssystem

Verhindern Sie den Missbrauch Ihrer Systeme durch schadhafte Fremdsoftware.

Sicheres Starten über Trusted Platform Module (TPM)

Firmware-Updates und Passwortverwaltung

Remote-Passwort-Überprüfung
Anwender-Sperrfunktion
Firmware-Validierung via TPM

Datenvernichtung

Bildüberschreibung

Immer wenn das Drucksystem ein Dokument kopiert oder scannt, wird ein latentes Bild auf der Festplatte gespeichert, das für die Jobverarbeitung benötigt wird. Sobald der Job auf dem Ricoh-System abgeschlossen ist, wird das Bild überschrieben, bevor der nächste Job startet.

Data Overwrite Security System (DOSS)
Austauschbare Festplatte

Entsorgung der Festplatte

Am Ende der Lebensdauer eines Systems bzw. nach nach Beendigung des Leasingvertrages kann die Festplatte entfernt, gelöscht und eine neue eingesetzt werden, falls das System wiederverwendet wird.

Entsorgung der Festplatte, Bildüberschreibung
Entfernen aller Daten von Drucksystemen
Ende der Lebensdauer: Löschen der Daten von Speichermodulen

Einhaltung von Industriestandards

IEEE 2600.2-Zertifizierung für ausgewählte Produkte
ISO 15408-Zertifizierung für ausgewählte Produkte
Sicherheitsdokumentation & Training

Managed Print Services

Massgeschneiderte Lösungen zur Optimierung von Informationsfluss und Dokumentenmanagement.
Personaldaten / Human Resource Records

Sichere und schnelle Verwaltung von Personaldaten beschleunigt Ihre Prozesse und steigert die Mitarbeiterproduktivität.
Dokumentenverwaltung / Document Governance

Integrierte Suite an Anwendungen und Tools zur Verwaltung und Überwachung Ihrer Dokumenteninfrastruktur
eRecord Mobile - Wunddokumentation

Effiziente Fotodokumentation durch Automatisierung.
eRecord Connect - Dokumentenmanagement

Einfach zu bedienende Lösung zur schnellen und komfortablen Digitalisierung der papierbasierten Informationen und Dokumente.