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OL Connect

OL Connect bietet Lösungen, die die Geschäftskommunikation und papierbasierten Geschäftsprozesse automatisieren und gleichzeitig bestehende IT-Investitionen und -Infrastrukturen schützen.

OL Connect bietet ein leistungsstarkes automatisiertes Workflow-Toolkit, das so konfiguriert werden kann, dass es eine vollständige automatisierte Geschäftskommunikationslösung für Firmenkunden, Druckereien und Druckdienstleister bietet.

OL Connect verwendet einfache Workflow-Module, um anspruchsvolle Verarbeitungsanforderungen über die Workflow-Module Planet Press Connect oder über PReS Connect zu erfüllen.

Durch optionale Nutzermodule wie Capture OnTheGo oder Connect Send können Nutzer Formulare (Smartphone/Tablet) und Desktop-Dokumente einreichen, um Backend-Workflow-Prozesse auszulösen und automatisch Rechnungen, Kundenkommunikation oder unstrukturierte E-Mails entsprechend zu erstellen.

OL Connect bietet die Möglichkeit, Dokumente basierend auf umfassenden Regeln zu überarbeiten, umzuwandeln und weiterzuleiten. Dadurch ist OL Connect eine ideale Lösung für Organisationen, die vorhandene Workflows aktualisieren oder optimieren und alte oder unvereinbare Systeme vernetzen möchten, um strukturierte und grafisch überzeugende Druck- oder Multichannel-Ausgaben zu produzieren.

Für Kunden, die kleine bis mittlere Volumen verarbeiten und keinen umfassenden Backend-Workflow benötigen, kann PrintShop Mail Connect als autonomes Desktop-Tool basierend auf variabler Datenkomposition zur Produktion gezielter Druckerzeugnisse und E-Mails eingesetzt werden.

OL Connect wird von Ricohs Hybrid-Mail-Lösung unterstützt.


Funktionen und Vorteile

Funktionen:
  • Vollständig automatisierte Geschäftskommunikationslösung 
  • Modular und skalierbar zur Erfüllung von anspruchsvollen Produktivitätsanforderungen 
  • Einzelnes Design-Tool für Druck- oder HTML-Ausgabevorlagen 
  • Extrahieren und Abbilden von Daten aus Datenbanken, Textdateien (XML, CSV, TXT), Druckdatenströmen und PDF-Dateien mit dem DataMapper-Tool zur Erstellung von personalisierter Kommunikation 
  • Umwandlung von praktisch jedem Eingabeformat in eine Vielzahl von Ausgabeformaten wie PDF, HTML und AFP (erfordert spezielle Produkte/Optionen) 
  • Überarbeitung alter Daten/Dokumente 
  • Automatisierung von Prozessen basierend auf Triggern, wie einem Kundenklick in einer E-Mail, Textnachrichten und QR-Code-Scan 
  • Händler- und Geräteunabhängigkeit zur einfachen Integration 

Vorteile:
  • Offene Konnektivität und Unterstützung von Dateiformaten für eine einfache Integration 
  • Aktualisierung von vorhandenen Systemen und Workflows bei minimaler Unterbrechung und Investition 
  • Erstellung grafisch ansprechender Kundenkommunikation dynamisch formatiert zur Druckausgabe oder Online-Anzeige auf dem Desktop/Tablet/Smartphone 
  • Erhöhung von Rücklaufquoten und Verbesserung der Kundenzufriedenheit 


  • Pro™ C7200s

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