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Print&Share

In Ihrem Unternehmen werden wahrscheinlich zahlreiche Dokumente erstellt, die an verschiedene Zielgruppen weitergegeben werden müssen. Die Ergänzung verschiedener Logos, allgemeiner Geschäftsbedingungen und anderer wechselnder Details vor der Weitergabe kann jedoch aus einfachen sehr umfangreiche Aufgaben machen. Print&Share ist eine kosteneffiziente Lösung, die Personalisierungen automatisiert und so das volle Potential Ihres Druckers nutzt, wobei gleichzeitig die Dokumentverteilung per E-Mail, Druck, Fax oder über digitale Formate vereinfacht wird - alles mit einem einzigen Mausklick.

Funktionen und Vorteile

  • Sparen Sie Zeit durch die Einsparung sich wiederholender Personalisierungs- und Verteilungsaufgaben.
  • Sparen Sie Portokosten durch Konvertierung von Druckjobs in PDF-Dateien und anschliessendem Versand als E-Mail-Anhang.
  • Führen Sie mehrere Aufgaben mit nur einem Mausklick durch, einschliesslich Dokumentenpersonalisierung, Konvertierung, Ausgabe, Verteilung und Archivierung.
  • Verteilen Sie Dokumente auf einfache Weise an mehrere Ausgabeziele: Druck, E-Mail, Fax und elektronische Speicherung (als PDF und XML).
  • Print&Share ist in drei Versionen verfügbar (Lite, Professional und Corporate), zugeschnitten auf Ihre unterschiedlichen Geschäftsanforderungen.

Technische Daten

Print&Share - Mindestanforderungen

Betriebssystem:

Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows SBS 2003 sp2, Windows Server 2003 & 2008 und höhere Versionen. NET Framework 2.0 (wird automatisch bei der Installation heruntergeladen)

Netzwerk:

Eine Internetverbindung wird empfohlen, da während der Installation eine Verbindung zur Aktivierung der Software benötigt wird. Eine Offline-Aktivierung ist ebenfalls möglich, hierfür muss jedoch ein manueller Prozess durchgeführt werden, der im Kurzhandbuch einfach erläutert ist.

Hardware:

Für die Installation wird ein CD-ROM-Laufwerk benötigt.

Unterstützte Sprachen:

Englisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch

Fax-Kompatibilität:

Ricoh LAN-Fax Version 2.1 und höher, Microsoft Fax

Optional:

Print&Share kann Informationen zu Outlook*2003, 2007, 2010 (32 bits) und Lotus Notes**8.5 exportieren.

Print&Share kann MS-Word 2003, 2007, 2010 (32 bits) als integrierten Editor verwenden.

*Professional & Corporate version.

**Nu Corporate version



Software & Apps

  • Enhanced Locked Print NX

    Enhanced Locked Print NX

    Enhanced Locked Print NX (ELP NX) bietet zusätzliche Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Dokumentsicherheit, sowie Funktionen zur Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Einhaltung von Richtlinien.

  • Card Authentication Package

    Card Authentication Package

    Schnelle, sichere Authentifizierung per ID-Karte vereinfacht Benutzerzugriff und Verwaltung und schützt Dokumente.