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Überblick

Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
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seamless digital workspace experience
Digital Workspace

Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
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Business Process Management

Auf Erfolg ausgerichtet

Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
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Cloud & Infrastruktur

Cloud & clear

Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
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Cybersecurity

Risiken für die IT reduzieren

Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
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Digital Experience

Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
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Graphic Communications

Machen Sie Ihr Geschäft zukunftssicher

Die Möglichkeiten mit Druck sind endlos. Wir von Ricoh helfen Ihnen, sich weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und einen nachhaltigen Geschäftsvorteil zu schaffen. Wir bieten Hardware-, Software- und Servicelösungen an, die neue Möglichkeiten für den professionellen Druck eröffnen.
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Graphic Communication
Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer grossen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Grösse und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
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Produkt-Support

Eine vielseitige Service- und Supportplattform

Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
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News

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Lesen Sie hier unsere News, unsere Produktinnovationen und informieren Sie sich über unsere aktuellen Events.
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Unser Unternehmen

Wer wir sind und was wir machen

Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
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Überblick

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Produkte und Services erfahren möchten oder Informationen zu den von Ihnen bereits genutzten Produkt, Service oder der Verwaltung Ihres Kontos von Ricoh benötigen.
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customer and employee engagement
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Wir helfen Ihnen, immer einen Schritt voraus zu sein

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DocuWare

Sie sorgt dafür, dass Teams flüssig und produktiv arbeiten, automatisiert Dokumenten-Workflows in beliebigen Unternehmensbereichen und schützt Daten und Dokumente durch sichere, zentrale Archivierung.

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Informationen erfassen und organisierenDokumente verarbeiten und Workflows steuernInhalte abrufen und anzeigen

Dokumente können sowohl in einer Cloud-Lösung, einem traditionellen OnPremise-System oder einer hybriden Lösung bereitgestellt werden.

Funktionen und Vorteile

Vorteile eines ECM-Systems mit DocuWare

  • Durch automatisierte Dokumentenworkflows und digitale Geschäftsprozesse werden Arbeitsabläufe für den Anwender schneller, einfacher und vor allem effizienter.
  • Durch die Vergabe von Benutzer- und Administratorenrechten kontrolliert das ECM, wer Informationen ansehen, bearbeiten und weitergeben darf.
  • Allein das Material Papier kostet viel Geld – hinzu kommen die nicht unerheblichen Kosten für Weitergabe, Ablage und Lagerung von Papierdokumenten. Durch die Digitalisierung interner papierbasierter Systeme werden Druck- und andere betriebliche Kosten eingespart.
  • Ein ECM spart Zeit bei der Suche nach Dateien – und Inhalte werden nun ganz einfach organisiert und ermittelt. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.Mit Vertretungsregeln und einem Eskalations-Management bleiben Aufgaben nicht mehr unerledigt, wenn ein Mitarbeiter krank oder in Urlaub ist.
  • Mit DocuWare können Sie in einem geschützten System überall, jederzeit und mit jedem Gerät auf die gewünschten Dokumente zugreifen. Unterstützen Sie verteilte Teams und Mitarbeiter im Aussendienst mit einem zentralen Dokumenten-Pool.
  • Das DocuWare-Dokumentenverwaltungssystem bietet eine enge Integration in gängige Anwendungen und lässt sich direkt von Ricoh-Multifunktionssystemen aus nutzen.

Funktionsmerkmale von DocuWare

  • Die DocuWare ECM-Lösung ermöglicht die Automatisierung Ihrer Dokumentenworkflows und schützt dabei Ihre Daten und Dokumente durch eine sichere und zentrale Archivierung.
  • Aufgabenlisten, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen beschleunigen Ihre Prozesse.
  • Digitales Ablagesystem für Ihr Büro: Akten, Ordner und Dokumente werden gescannt, indexiert und für einen einfachen Zugriff sicher in einem zentralen Verzeichnis gespeichert.Speichern Sie bearbeitete Dokumente automatisch als neue Version und behalten Sie Dokument-Historien unter Kontrolle.
  • Entfernen Sie Daten und Dokumente automatisch nach vorgegebenen Parametern und halten Sie Datenschutz und rechtliche Vorgaben ein.

DocuWare-Lösungen für kleine bis mittelständische Unternehmen sowie für Grossunternehmen

  • Buchhaltung

    Das Enterprise Content Management-System von DocuWare hilft Ihrem Unternehmen, Barrieren zu überwinden. Der Abschied vom Papier, die zentrale Sicherung wertvollen Wissens aus Dokumenten und Prozessen in einem System und die direkte Einbindung in Ihr ERP-System sorgen für einen umfassenden Überblick über alle Daten.

  • Personalverwaltung

    Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein ganz neues Niveau und gewinnen an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung. Bereits hunderte von Unternehmen nutzen DocuWare zum Organisieren, Sichern und Bündeln von Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv sowie zur Prozessoptimierung in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.

  • Vertrieb

    Die Vertriebswelt hat sich verändert. Da online eine wahre Flut an Produktinformationen, Peer-Reviews und vergleichenden Analysen verfügbar ist, kontaktieren Kunden die Vertriebsmitarbeiter erst kurz vor der endgültigen Kaufentscheidung. Daher müssen Sie schnell und effektiv arbeiten, um Geschäftsabschlüsse zu tätigen. Ein blitzschneller Zugriff auf entscheidende Informationen und nahtlose Prozesse sind unabdingbar, um ein herausragendes Kundenerlebnis zu erzielen.

  • IT

    Setzen Sie die Anforderungen der GeBüV an die Langzeitspeicherung und Dokumentverarbeitung ebenso wie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  leicht um.

  • Öffentliche Verwaltung

    Befreien Sie sich von Papier und starren Arbeitsweisen. Reduzieren Sie überflüssige Bürokratie und Kosten. Gewinnen Sie mit digitalen Akten eine allumfassende Sicht auf Ihre Verwaltungsvorgänge, automatisieren Sie Dienstwege und Amtsverfahren und entlasten Sie Mitarbeiter durch moderne Formen der Zusammenarbeit. Führen Sie Ihre Dokumente in sicheren, digitalen Akten zusammen.

  • Bildung

    Schüler- und Studentenakten – einschliesslich Finanzdokumentation – können rechtskonform gespeichert und autorisierten Nutzern bereitgestellt werden.

  • Fertigung

    Klar dokumentierte Workflows und Materiallisten ermöglichen eine budget- und zeitkonforme Produktion.