Gaille Construction SA
Die Gaille Construction SA aus Fresens im Kanton Neuenburg wurde bereits vor über 100 Jahren gegründet. Das Unternehmen ist Spezialist für massgeschneiderte Holzrahmen-, Zimmerei- und Schreinerarbeiten in Schweizer Qualität.
Damit sich die Angestellten auf diejenigen Arbeiten, welche Wertschöpfung generieren, fokussieren können, sollen administrative Aufgaben möglichst effizient erledigt werden. Aber wie bei vielen Unternehmen, gab es in der Vergangenheit auch bei der Gaille Construction SA eine Menge an papierbasierten Prozessen.
Diese Anforderungen konnte die DocuWare Cloud erfüllen. Das Unternehmen DocuWare ist spezialisiert auf digitales Dokumenten Management und Workflow Automation und ist seit 2019 Teil des Ricoh Konzerns. Alle Buchhaltungs- und Verwaltungsdokumente der Gaille Construction SA wurden digitalisiert und die Prozesse optimiert. Von zentraler Bedeutung ist ausserdem die Verkürzung des Bearbeitungszyklus der Debitoren- und Kreditorenrechnungen. Mit der DocuWare Mobile App besteht die Möglichkeit, Rechnungen von überall her zu prüfen und zu validieren.
Mit diesem wichtigen Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation hat die Gaille Construction SA Abläufe beschleunigt und vereinfacht. Dank der DocuWare Cloud Lösung haben die Angestellten einen besseren Überblick über die Aktivitäten des Unternehmens und können so schneller und präziser reagieren.
«Dank DocuWare haben wir beim Archivieren unserer Dokumente Zeit gewonnen und konnten bei der Bearbeitung der Rechnungen die Effizienz steigern.»
Samuel Reift, Co-Directeur Gaille Construction SA
- Herausforderung: Digitale Workflows und Prozesse, Informationssicherheit, Flexibel arbeiten
- Branche: Weitere
- Unternehmensgrösse: Kleine und mittelständische Unternehmen
- Service Line: Managed Document Services
