Digitale Transformation im Eishockey: Wie die SC Rapperswil-Jona Lakers ihre Verwaltung optimierten

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Vorteile:

Unternehmen:

Die SC Rapperswil-Jona Lakers sind ein traditionsreicher und professioneller Eishockeyclub, der 1945 gegründet wurde und heute in der National League, der höchsten Spielklasse des Schweizer Eishockeys, spielt. Neben dem Spitzensport engagiert sich der Club stark in der Nachwuchsförderung und setzt auf eine enge Zusammenarbeit mit Partnern aus der Region. Mit rund 60 festangestellten Mitarbeitenden sowie vielen freiwilligen Helfern ist der Club ein wichtiger Arbeitgeber und Identifikationspunkt für die Stadt Rapperswil-Jona.

Herausforderung:

Wie andere Unternehmen stand die Geschäftsstelle der SC Rapperswil-Jona Lakers vor der Herausforderung, ihre überwiegend manuellen und papierbasierten Prozesse effizienter zu gestalten. Die Finanzdatenhaltung sollte digitalisiert und der Visierungsprozess effizienter gestaltet sowie transparent verfolgbar werden.

Lösung & Vorteile:

Um dieses Vorhaben umzusetzen, entschieden sich die Lakers für eine Zusammenarbeit mit Ricoh und dessen Partner smile solutions gmbh. Gemeinsam entwickelten sie eine massgeschneiderte All-Inclusive-Cloud-SaaS-Lösung, die exakt auf die Bedürfnisse einer Clubverwaltung zugeschnitten ist sowie kostengünstig und ohne viel Aufwand eingerichtet werden konnte. Konkret wurde die Ricoh DocuWare Cloud 15 in Kombination mit der von smile solutions entwickelten Proffix-ERP-Schnittstelle eingeführt. Seit der Installation der Lösung sind die Prozessdurchlaufzeiten erheblich kürzer und besonders in der Rechnungsfreigabe hat sich die Effizienz gesteigert.