Nachhaltige öffentliche Beschaffung: Herausforderungen, Chancen und praktische Tipps aus der Praxis
Die nachhaltige öffentliche Beschaffung gewinnt zunehmend an Bedeutung – nicht nur als gesetzliche Verpflichtung, sondern als wirksames Instrument zur Förderung von Umwelt- und Sozialstandards. Die Integration von Umwelt- und Sozialkriterien in öffentliche Ausschreibungen stellt viele Vergabestellen vor grosse Herausforderungen. Die Vielzahl an Vorgaben, Zertifizierungen und komplexen Lieferketten erschwert eine zielgerichtete Umsetzung. Ohne fachliche Unterstützung entstehen häufig Ausschreibungen, die lediglich die gesetzlichen Mindestanforderungen abfragen.
Leitfäden, wie sie beispielsweise auf https://www.bitkom.org/ITK-Beschaffung verfügbar sind, bieten praxisnahe Unterstützung – vorausgesetzt, sie wurden gemeinsam mit Beschaffenden, Behörden, Industrie und Herstellern entwickelt. Nur so lassen sich realistische, rechtssichere und wirkungsvolle Kriterien definieren.
Nachhaltige Office-Print-Beschaffung: Bedarfsgerecht und effizient
Eine nachhaltige Beschaffung beginnt mit einer sorgfältigen Bedarfsanalyse. Statt für jeden Arbeitsplatz einen eigenen Drucker zu beschaffen, kann der Einsatz zentraler Multifunktionssysteme sinnvoller und ressourcenschonender sein. Auch der gezielte Einsatz von Softwarelösungen zur Prozessoptimierung trägt zur Effizienzsteigerung und Reduktion der Hardware-Infrastruktur bei.
Die Frage sollte lauten: Was wird wirklich gebraucht? Nicht die schnellste Maschine oder die grösste Softwarelösung, sondern ein Angebot, das auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt ist, bringt nachhaltigen Nutzen.
Vorsicht bei „klimaneutralen“ Produkten: Der Begriff „klimaneutral“ ist nicht eindeutig und kann irreführend sein. Zwei Produkte können durch CO₂-Kompensation als klimaneutral gelten, obwohl ihre Herstellungsbedingungen stark variieren. Ein Produkt aus einer Fabrik mit erneuerbaren Energien und Recyclingprozessen verursacht deutlich weniger Emissionen als eines aus einer kohlebetriebenen Anlage – auch wenn beide durch Zertifikate ausgeglichen werden. Es ist entscheidend, das Gesamtbild zu betrachten – Produktionsbedingungen, Energiequellen, Materialeinsatz und soziale Standards – statt sich ausschliesslich auf Kompensationszertifikate zu verlassen.
Praktische Tipps zur Reduktion des ökologischen Fussabdrucks
Neben der Auswahl nachhaltiger Produkte spielt auch deren Nutzung eine wichtige Rolle:
• Energiesparmodi aktivieren
• Doppelseitiger Druck als Standard
• Tonerflaschen erst bei vollständiger Entleerung wechseln
• Leere Kartuschen an den Hersteller zurückgeben zur Wiederverwendung
Zudem sind Mietmodelle mit Wartungsverträgen nachhaltiger als klassische Kaufmodelle. Sie ermöglichen eine längere Nutzung der Geräte und fördern das Prinzip „Nutzen statt Besitzen“. Mietgeräte bleiben länger im Markt und tragen so zur Ressourcenschonung bei.
Zusammenfassung:
Nachhaltige öffentliche Beschaffung ist ein komplexes, aber wirkungsvolles Instrument zur Förderung von Umwelt- und Sozialstandards. Mit fundierter Vorbereitung, realistischem Bedarf und einem kritischen Blick auf Zertifikate können öffentliche Stellen echten Einfluss auf den ökologischen Fussabdruck nehmen – und gleichzeitig Vorbild für andere Organisationen sein.
Kerstin Thies
CSR-Manager, Ricoh Deutschland GmbH