Esternalizzare le attività ripetitive per concentrarsi sul core business
Soluzioni e servizi
-
Servizi per l'automazione della fatturazione
-
Servizi di Mailroom
-
Servizi di Outsourcing
-
Servizi di stampa e scansione
Servizi per l'automazione della fatturazione
Migliorare il controllo sui flussi di cassa e sui report finanziari
I processi amministrativi cartacei possono rallentare le approvazioni delle fatture e dei pagamenti, impedendo una corretta visione della situazione contabile e generando rendicontazioni imprecise.
Le aziende devono ridurre i tempi di ricezione dei pagamenti per aumentare la liquidità, devono rispettare la legislazione fiscale in costante evoluzione e migliorare il reporting per riuscire a prendere decisioni di business più mirate.
Da una parte, grazie all'automazione dei processi, i nostri servizi permettono di acquisire, elaborare, approvare e archiviare le fatture in entrata, riducendo le attività manuali, migliorando l'accuratezza delle reportistiche e accelerando l'elaborazione di ben cinque volte.
Dall'altra, per la contabilità verso i clienti, l'interfaccia unica del nostro servizio di fatturazione multicanale in cloud fornisce un corretto output fisico integrato alla fatturazione elettronica conforme alla legislazione transfrontaliera.
Aumentare l'efficienza della fatturazione
- Migliorare il controllo e la visibilità della posizione di cassa
- Minimizzare i tempi di pagamento e di incasso dei crediti
- Garantire la conformità della fatturazione elettronica
- Aumentare flessibilità e scalabilità
- Gestire i costi attraverso un modello di fornitura as-a-service
- Ottenere una transizione gestita dalla fatturazione fisica a quella digitale
Servizi di Mailroom
Ridurre i carichi di lavoro e i costi
Dato l'elevato costo del lavoro, i processi manuali e cartacei delle mailroom sono diventati onerosi. In più, le attività manuali sono soggette ad errori umani e a bassi livelli di sicurezza.
Grazie ai nostri servizi di Mailroom, le aziende possono ottimizzare le comunicazioni, ridurre i costi e garantire la consegna della posta ai dipendenti, ovunque essi si trovino. Centralizziamo e ottimizziamo inoltre la gestione e il monitoraggio di tutti i pacchi in entrata e in uscita, garantendone la completa tracciabilità e conformità.
Implementando una tecnologia automatizzata, consentiamo alle aziende di accedere ai servizi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Risparmiare tempo e ridurre i costi di elaborazione della posta
- Ridurre gli errori umani
- Garantire un accesso più rapido ai documenti
- Promuovere la flessibilità del lavoro dei dipendenti
- Aumentare la reattività alle richieste dei clienti su più canali
Servizi di Outsourcing
Liberare il personale dalle mansioni ripetitive
Molte organizzazioni hanno bisogno di stampare e inviare elevati volumi di materiale di marketing e comunicazione, ma queste attività richiedono tecnologie e competenze specialistiche spesso non disponibili in molte aziende. Inoltre, sono necessarie strutture fisiche e sistemi difficili da mantenere aggiornati.
I nostri servizi di outsourcing multicanale utilizzano tecnologie all'avanguardia e personale esperto per ottimizzare la stampa, l'affrancatura, la gestione dell'IVA o per inviare le comunicazioni ai clienti attraverso vari canali digitali.
- Migliorare i processi e ridurre gli errori umani
- Risparmiare sui costi di marketing e comunicazione
- Aumentare l'agilità e la reattività per offrire una migliore esperienza al cliente
- Utilizzare capacità innovative per creare comunicazioni di maggiore impatto
- Rendere le informazioni più accessibili
Integriamo hardware e software e mettiamo a disposizione personale esperto nella consulenza, implementazione e gestione. Garantiamo un servizio gestito o completamente esternalizzato on-site, off-site o in cloud, utilizzando nostro personale oppure dipendenti già presenti presso i nostri clienti.
Servizi di stampa e scansione
Gestire i documenti in entrata e in uscita in modo più efficiente
Nelle grandi aziende di tutti i settori di mercato, i documenti vengono gestiti mediante differenti canali e piattaforme. Per ridurre i costi e aumentare la produttività, molte organizzazioni scelgono di digitalizzare fatture, contratti, manuali e molto altro.
I nostri servizi per la stampa e la scansione, completamente personalizzabili, permettono di esternalizzare la digitalizzazione dei documenti e di ottimizzare i processi in entrata e in uscita.
Nei nostri Global Production Centres ubicati in tutto il mondo scansioniamo i documenti, li archiviamo in strutture sicure e protette, li digitalizziamo e indicizziamo, rendendoli facilmente accessibili a tutti coloro che sono autorizzati a farlo.
Inoltre, i clienti possono inviare i documenti ai nostri centri specializzati, dove vengono salvati nel formato corretto e inviati ai destinatati attraverso il canale indicato.
- Elaborare i documenti in modo più rapido e sicuro
- Aumentare l'agilità e la capacità di rispondere ai clienti
- Rendere le informazioni più facilmente accessibili da qualsiasi luogo
- Garantire la conformità
- Supportare la continuità del business
Come possiamo aiutarti?
Rivolgiti ad uno specialista Ricoh
Contatta uno dei nostri consulenti e scopri come possiamo aiutare la tua azienda.
ContattaciServizi Ricoh per le aziende
La nostra gamma di servizi e soluzioni professionali aiuta le aziende a cogliere i vantaggi della trasformazione digitale.
Digital Experience
Progettiamo e implementiamo soluzioni che offrono alla tua azienda tutto ciò di cui ha bisogno per offrire il miglior servizio clienti.
Scopri di piùBusiness Process Management
Miglioriamo efficienza e produttività della tua azienda, favorendo modalità di lavoro più efficaci, sicure e smart.
Scopri di piùCybersecurity
Aiutiamo le aziende a costruire un'infrastruttura IT resiliente, indentificando e gestendo le vulnerabilità con precisione e professionalità.
Scopri di piùCloud & Infrastructure
Siamo in grado di implementare le soluzioni cloud più adatte per rendere più moderna l'infrastruttura IT, automatizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi.
Scopri di piùDigital Workspace
Progettiamo e realizziamo ambienti di lavoro digitali, che consentono alle persone di collaborare efficacemente e di favorire il coinvolgimento dei dipendenti, ovunque essi lavorino.
Scopri di più