Sicurezza dei dati

Autorizzazione e autenticazione degli utenti

Controllare l'accesso ai dispositivi e alle informazioni

• Controllo delle copie non autorizzate, tramite l'inserimento sullo sfondo dei documenti di speciali pattern non rilevabili ad occhio nudo 
• Stampa riservata, tramite inserimento password
• Protezione avanzata per la scansione, grazie a diversi livelli di crittografia integrati nei dispositivi
• Controlli di autenticazione integrata, tramite accesso Single Sign-On
• Impostazione di più ruoli da amministratore, ognuno con responsabilità e password differenti
• Protezione dei PDF tramite password (password per documenti acquisiti)
• Controllo degli accessi basato su intervallo di indirizzi IP
• Gestione sicura delle stampe e dei dispositivi
• Infrastruttura a chiave pubblica (PKI) / Supporto SmartCard 
• Protezione dei documenti cartacei tramite funzione Print-to-Me

Gestione dei dispositivi

Controllare le impostazioni e gli accessi alle impostazioni

• Streamline NX (SLNX), per la gestione e il monitoraggio dei dispositivi di rete
• DMNX – audit di sicurezza, gestione delle password, monitoraggio, segnalazioni

Protezione anti-malware dei dispositivi

Il linguaggio proprietario delle macchine Ricoh elimina numerosi problemi legati alla sicurezza

• Server
• Riduzione rischio malware
• SOP – Versione Android avanzata
• Sistema operativo proprietario Ricoh per MFP (linguaggio di controllo delle macchine)

Aggiornamenti del firmware e gestione delle password

• Verifica delle password da remoto
• Funzione di blocco degli utenti
• Convalida firmware tramite TPM

Crittografia dei dati

I dati da conservare e riutilizzare, come ad esempio password, impostazioni di rete e rubriche, possono essere crittografati. È possibile vietare l'accesso alle informazioni sensibili anche se l'accesso alla rete viene violato.

• Crittografia del disco fisso tramite TPM
• Chiavi di crittografia tramite TPM
• Crittografia End2End per i file di stampa e scansione tramite chiave PKI
• Disco fisso certificato FIPS  (Federal Information Processing Standards)
• Crittografia End2End per la stampa
• Crittografia End2End per la scansione

Protezione di sistemi operativi e BIOS

Evitare che i dispositivi sia utilizzati impropriamente da terzi

• Avvio sicuro tramite TPM

Conformità con gli standard industriali

• Certificazione IEEE 2600.2 per prodotti selezionati
• Certificazione ISO 15408 per prodotti selezionati
• Formazione e documentazione sulla sicurezza

Sovrascrittura immagini

Ogni volta che si esegue una copia o scansione su un dispositivo di stampa, sul disco fisso rimane un'immagine latente, utilizzata per l'elaborazione del lavoro. Quando il lavoro viene completato su un dispositivo Ricoh, l'immagine viene sovrascritta immediatamente prima dell'inizio di un nuovo lavoro.

• Sistema di sicurezza sovrascrittura disco (DOSS)
• Disco fisso rimovibile

Smaltimento del disco fisso

Al termine del ciclo di vita o del noleggio del dispositivo, il disco fisso può essere rimosso e distrutto; in caso di riutilizzo del dispositivo, può essere usato un nuovo disco fisso.

• Smaltimento del disco fisso, sovrascrittura immagini
• Data Cleansing Services
• Termine del ciclo di vita dei dispositivi: distruzione dei dati nei moduli di memoria e archiviazione