Modernisierung von Geschäftsvorgängen:
Die Digitalisierung von Dokumenten vereinfacht den Workflow und verbessert damit die Produktivität - Dokumente können schnell und effizient gespeichert und archiviert werden, die manuelle Verwaltung wird reduziert und eine schnelle Abfrage für einen besseren Kunden-Service ermöglicht.
Kosteneffizient:
Arbeitsintensive Prozesse entfallen und ermöglichen die Konzentration auf das Kerngeschäft und die Reduzierung teurer Lagerräume.
Erhöhte Sicherheit:
Der Zugriff auf digitalisierte Dokumente erfolgt gemäß Sicherheitsrichtlinien/stufen des Unternehmens, z. B. Anwender-Authentifizierung am MFP, Zugriff auf Archiv über Login und Passwort. Einhaltung der Vorschriften durch strenge Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
Leicht zu bedienen:
Die vereinfachte grafische Benutzeroberfläche am MFP ermöglicht schnelles, fehlerfreies, direktes Scannen an vordefinierte Ziele wie E-Mail-Postfächer, Netzwerkordner oder Archive. Anwenderfehler werden damit reduziert.
Integrierte Lösung:
Leicht zu installieren, optimiert bereits vorhandene Ricoh MFP Hardware.
