|  | | Hosted FaxFaxen Sie mit den Vorzügen des E-Mail-Versands |
Mit der Hosted Fax-Lösung von Ricoh können Sie sich den Ärger mit herkömmlichem Faxen sparen. Dieser kostengünstige Service macht leichtes und sicheres Internetfaxen direkt über eine anwenderfreundliche Oberfläche von Ihrem Multifunktionssystem (MFP) oder über Ihren Desktop möglich. Ricoh Hosted Fax bietet Unternehmen eine einfache Bedienung und versichert das Faxe genauso leicht wie E-Mails versendet, empfangen und verwaltet werden können. 
- Minimieren Sie Ihre Investitionskosten und reduzieren Sie mit dem Hosted Fax Service Ihre Faxkosten.
- Mit der Fax-Option, die in Ihren E-Mail-Workflow integriert ist, werden Sie Ihr Faxgerät sicher nie vermissen.
- Senden und Empfangen Sie Faxe und E-Mails gleichzeitig.
- Vereinfachte Benutzeroberfläche am MFP macht Faxen leichter als je zuvor.
Kostenreduktion
In der heutigen Wirtschaftslage suchen viele Unternehmen nach neuen Möglichkeiten, Ausgaben zu reduzieren und die Transparenz der verbleibenden Kosten zu erhöhen. Hosted Fax unterstützt Unternehmen mit dem Angebot attraktiver Seitenpakete bei der Kostenverwaltung, damit teure Miet- und Fax-Server-Investitionen unnötig werden. Die Kosten werden beträchtlich gesenkt, da alle Gebühren in die Internet-Service-Kosten integriert sind und laufende Fax-Server-Kosten wegfallen.
Sorglos faxen
Kritische Informationen und neue Geschäfte werden oft über Fax kommuniziert. Hosted Fax von Ricoh macht das Faxen mit Internettechnologie moderner. Faxe werden sicher gesendet und empfangen, wobei das Risiko Sicherheitsbestimmungen zu verletzen reduziert und den Unternehmen ein gestärktes Vertrauen geben wird, dass entscheidende Faxe nicht verloren gehen oder an der falschen Stelle ankommen. Außerdem können Faxe im E-Mail-Ordner oder im Archiv gespeichert und bequem ausgedruckt werden und das alles entsprechend den Richtlinien der Dokumentenkontrolle Ihres Unternehmens.
Einfache Bedienung
Unternehmen, die sich für die Hosted Fax-Lösung von Ricoh entscheiden, ist es wichtig Faxe auf die altbewährte Art und Weise zu versenden. Mit Hosted Fax geht das Faxen genauso leicht wie E-Mails zu versenden. Mit der einzigartigen grafischen Benutzeroberfläche, die speziell von Ricoh designed wurde, können Faxe von einem Ricoh-Multifunktionssystem (MFP) ganz einfach versendet werden. Das MFP von Ricoh liest die Faxnummer wie eine E-Mail-Adresse - einfach die Faxnummer eingeben und das Fax wird direkt gesendet. Leicht zu bedienen:
Die vereinfachte grafische Benutzeroberfläche am Ricoh-MFP ermöglicht das traditionelle Versenden von Faxen über die Eingabe einer Telefonnummer anstatt einer Nummer und einer E-Mail-Adresse, wie es bei anderen Hosted Fax-Lösungen der Fall ist. Das macht Hosted Fax von Ricoh effizient und intuitiv. Zusätzlich ist der Zugriff auf das LDAP-Verzeichnis direkt über das MFP möglich. So lassen sich Faxe so schnell und einfach wie E-Mails versenden.
Erhöhte Sicherheit:
Eine Hosted Fax-Lösung ist sicherer als traditionelles Faxen, weil die Vertraulichkeit von sicherheitsempfindlichen Informationen garantiert ist, und Faxe genauso wie E-Mails entsprechend der Dokumentenkontrolle des Unternehmens und IT-Richtlinien verwaltet werden können. Eingehende Faxe bleiben nicht mehr im Gerät liegen, bis sie vom vorgesehenen Empfänger abgeholt werden, bis ein Papierstau auftritt oder der Speicher voll ist. Anwender müssen nicht mehr auf Bestätigungsmeldungen warten, dass ausgehende Faxe ihr Ziel erreicht haben.
Reduzierte Faxkosten:
Hosted Fax bietet ein neues Zahlungsmodell. Telefongebühren werden beträchtlich reduziert, weil konventionelle Abrechnungsmodelle abgeschafft werden. Investitionen werden minimiert, weil ein dedizierter Fax-Server nicht mehr gebraucht wird. Hosted Fax nutzt ein Seitenpaket, bei dem eine bestimmte Menge an Faxseiten erworben wird, einschließlich der Kosten für das Hosting und den Internet-Service.
Verbesserte Produktivität:
Durch die nahtlose Integration mit E-Mail und Desktop können verschiedene Dateitypen an ausgehende Faxtypen angehängt werden. Unternehmen sparen Zeit und Papier durch den automatisierten Faxprozess und die Integration der Faxdokumente in den Workflow. Gleichzeitig wird garantiert, dass nur autorisierte Personen zu bestimmten Informationen Zugang haben und zwar rechtzeitig. Gehostete Lösung: Mit der Hosted Fax-Lösung von Ricoh können Investitionen in einen Fax-Server eines Drittanbieters, auf den über Internet zugegriffen wird, eingespart werden. Damit stehen den Unternehmen unbegrenzte Kapazitäten zur Verfügung. Da das Internet nicht als traditionelle Telefonleitung sondern zur Datenübertragung genutzt wird, können die Betriebskosten ebenfalls reduziert werden. Upgrades oder Wartungen entfallen und der Faxverkehr findet in einem sicheren Web-Portal statt.
Gehostete Lösung:
Mit der Hosted Fax-Lösung von Ricoh können Investitionen in einen Fax-Server eines Drittanbieters, auf den über Internet zugegriffen wird, eingespart werden. Damit stehen den Unternehmen unbegrenzte Kapazitäten zur Verfügung. Da das Internet nicht als traditionelle Telefonleitung sondern zur Datenübertragung genutzt wird, können die Betriebskosten ebenfalls reduziert werden. Upgrades oder Wartungen entfallen und der Faxverkehr findet in einem sicheren Web-Portal statt. | |
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