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ScanRouter™ DocumentServer

Die Datenbank für Ihre Dokumente

Hauptfunktionalitäten

Ein Dateisystem unter Windows® 2000 stößt rasch an seine Grenzen, wenn es um die Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus geht. Für diese anspruchsvolle Aufgabe empfiehlt sich ein spezieller Dokumentenserver mit leistungsfähigen Such-, Abruf- und Sicherheitsfunktionen. So wie der ScanRouter™ DocumentServer von Ricoh. Eine hocheffiziente Datenbank für Dokumente, die nahtlos mit anderen Ricoh-Lösungen wie ScanRouter™ EX Professional, DeskTopBinder™ Professional und ScanRouter™ Web Navigator zusammenarbeitet. Der ScanRouter™ DocumentServer gewährleistet die Sicherheit Ihrer Dokumente im Rahmen eines zentralisierten Management und unterstützt das Suchen und Abrufen von Dokumenten auf Basis manuell generierter Indexe oder durch Volltextsuche.

Spezifikationen

Erforderliches DBMS  Original-Ricoh 

UI Software  DeskTopBinder Professional 4, ScanRouter Web Navigator 

Dokumentenanzahl  1,5 Mio. Dokumente 

Authentifizierung  Windows®- und Basisauthentifizierung 

Zugriffsrechte  Pro Cabinet, Ordner 

Unterstützte Dokumente  Bilddaten, Anwendungsdaten 

Dokumentenregistrierung (Eingangsquellen)  Dateidialog, TWAIN Scanner, Bulk, automatische Rotation, Themenextraktion, Voreinstellung Dokumententyp, unter anderem Namen speichern, Volltextdaten, PDF-Daten, Webinhalte, Verteilung mit ScanRouter EX Professional, I/O-Erfassung 

Suchfunktionen (Suchebenen)  Browsen (einschließlich Miniaturansicht), Volltextsuche, Themensuche, Suche auf verschiedenen Servern, Hervorhebung der Treffer bei Volltextsuche 

Dokumentenansicht  Miniaturansicht, Listenansicht, Iconansicht, Kalenderansicht 

Zubehör Dokumentenansicht  Original öffnen, PDF-Erstellung 

Dokumentenbearbeitung  Abschnittsbearbeitung, Zusammenführen/Trennen von Dokumenten, einfache Versionsverwaltung, Aktualisierung von Volltextdaten, Aktualisierung von PDF-Daten 

Dokumentengliederung  Gliederung durch Anwender, Exportieren, Dokumenteneigenschaft, Volltextdaten, PDF-Daten 

Dokumentenausgabe  Normaler Ausdruck, Server-Ausdruck (RPCS/PDF), Massendruck 

Protokollverwaltung  Zugriffsprotokoll, Systemprotokoll 

Backup  Cabinet, Systeminformation 

Beschränkungen pro System empfohlen 
Anzahl der Cabinets  Max. 20 

Anzahl der Ordner  Max. 50.000 

Anzahl der Dokumente  Max. 1.500.000 

Anzahl der Abschnitte  Max. 6.000.000 

Beschränkungen pro Cabinet empfohlen 
Anzahl der Ordner  Max. 10.000 

Anzahl der Dokumente  Max. 300.000 

Anzahl der Abschnitte  Max. 1.200.000 

Beschränkungen pro Ordner empfohlen 
Anzahl der Ordner  Max. 1.000 

Anzahl der Dokumente  Max. 5.000 

Anzahl der Abschnitte  Max. 30.000 

Beschränkungen pro Dokument empfohlen 
Anzahl der Abschnitte  Max. 200 

Textdateigröße  Max. 3 MB 

Beschränkungen pro Abschnitt empfohlen 
Abschnittsgröße  Max. 10 MB 

Funktionen können je nach Modell unterschiedlich sein. Bitte fragen Sie Ihren Ricoh Partner nach der Verfügbarkeit von Modellen, speziellen Funktionen, Zubehör, Systemanforderungen und Software. 


Alle Marken- und/oder Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. 
Änderungen der technischen Daten und des Designs vorbehalten. 

Kompatible Produkte

Aficio™3224C

Aficio™3228C

Aficio™3232C

Aficio™3235C

Aficio™3245C

Aficio™MP 4000

Aficio™MP 4000B

Aficio™MP 5000

Aficio™MP 5000B

Aficio™MP 2550

Aficio™MP 2550B

Aficio™MP 3350

Aficio™MP 3350B


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