Gestion du lieu de travail
Savez-vous combien de bureaux sont utilisés à un moment donné dans chacun de vos bureaux ? Les employés ont-ils la possibilité de réserver des salles de réunion ou des systèmes de vidéoconférence au bureau ou dans d'autres emplacements à l'aide d'un système unique ? Les solutions de contrôle et de gestion permettent d'obtenir aisément un aperçu en temps réel sur la manière dont vous utilisez vos lieux de travail. Vous pouvez ainsi gérer plus efficacement vos investissements immobiliers afin de réaliser des économies pouvant atteindre 50 %.
La solution de gestion du lieu de travail de Ricoh analyse la manière dont votre bureau travaille chaque jour et apporte des solutions soutenues par des données pour maximiser la productivité et réduire le temps que le personnel consacre aux tâches répétitives et administratives.
Que vous ayez besoin d'un support technique sur site ou à distance, nos experts travaillent avec vous pour concevoir, gérer et mettre en œuvre la solution la mieux adaptée à votre activité.
- Caractéristiques et avantages
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Amélioration de l'expérience au bureau grâce à un système de gestion du lieu de travail intégré
Dans une étude récente, des employés nous ont indiqué qu'une meilleure technologie serait l'élément qui pourrait avoir le meilleur impact sur leur journée de travail.Pour ce faire, nous aidons vos équipes chargées de l'infrastructure à optimiser l'espace de travail physique existant à l'aide de systèmes de gestion du lieu de travail qui vont évaluer et modifier, le cas échéant, vos processus métier. La collecte de données exploitables sur l'espace et la gestion des actifs consolident la prise de décision pour les gains de productivité et d'efficacité et la réduction des coûts.Adoptez des systèmes de gestion du lieu de travail pour :- Améliorer l'expérience des visiteurs et ses déplacements dans vos locaux grâce à la réception en libre service et la signalétique numérique
- Donner à tous les employés un aperçu complet de l'utilisation des pièces/des bureaux et prendre en charge des systèmes de réservation complètement intégrés
- Surveiller et évaluer l'utilisation d'actifs de technologie de l'information de valeur comme les écrans interactifs et les outils de vidéoconférence
- Une fois que vous avez compris comment votre lieu de travail est utilisé, vous pouvez gérer les actifs et les immeubles de manière plus efficace, réduire les coûts et prendre des décisions plus intelligentes.
Nos solutions de gestion du lieu de travail vous apportent l'intelligence métier et les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions plus intelligentes sur l'utilisation et l'occupation.
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