Print&Share
Votre entreprise crée probablement de nombreux documents qui doivent être partagés avec divers publics. Toutefois, l’ajout de logos différents, de conditions générales différentes (exemple : CGV) et d’autres détails variables avant la distribution peut transformer de simples travaux en tâches majeures. Tout cela est désormais simplifié grâce à Print&Share. Notre solution abordable et rentable réalise toutes les personnalisations et utilise tout le potentiel de votre imprimante tout en simplifiant la distribution des documents dans des formats électroniques, numériques, d’impression ou de télécopie et ce en un seul clic. Vous disposez de plus de temps pour des tâches essentielles grâce à Print&Share.
Les points forts de Print&Share de Ricoh
- Effectuez plusieurs actions en un seul clic, y compris la conversion, la sortie, la distribution et l’archivage des documents
- Distribuez facilement des documents via plusieurs destinations en sortie : impression, e-mail, télécopie, stockage électronique (comme PDF)
- Print&Share est disponible en 3 versions pour répondre aux différents besoins professionnels
- Print&Share simplifie le travail de tous les jours et ajoute de la valeur à votre imprimante Ricoh
- Caractéristiques et avantages
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Principaux avantages
Gagnez en productivité en supprimant les tâches répétitives
Print&Share permet d’enregistrer en tant qu’imprimantes virtuelles les combinaisons de processus fréquemment, sur le poste de travail des utilisateurs. Tout le monde peut passer moins de temps à personnaliser et à distribuer divers types de communications, telles que le publipostage, les campagnes marketing, les bulletins d’information, les factures, les états électroniques, ainsi que les copies de fichier numérique. Vous pouvez également profiter davantage de votre imprimante Ricoh en utilisant Print&Share pour effectuer ces multiples tâches de sortie en une fois – en un seul clic!
Réalisez des économies
Print&Share vous fait gagner du temps et de l’argent. Vous pouvez économiser des frais d’envoi en convertissant les travaux d’impression en PDF et en les envoyant en tant que pièces jointes à un e-mail. De la même manière, en dirigeant automatiquement les documents vers l’imprimante la plus appropriée, vous pouvez réduire le risque d’erreur humaine et spécifier des options de sortie appropriées, qualité brouillon pour les archives et haute qualité pour les documents à destination de clients, par exemple.
Personnalisez les processus
Il n’a jamais été aussi facile de personnaliser les processus de tous les jours, grâce à l’interface conviviale Print&Share. L’édition est simple et intuitive, ce qui permet aux utilisateurs de personnaliser facilement des documents à distribuer en ajoutant des logos, des filigranes et du texte sans modifier les originaux. - Spécifications
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Print&Share - Configuration requise Système d'exploitation : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows SBS 2003 sp2, Windows Server 2003 & 2008 et versions ult érieures. NET Framework 2.0 (téléchargé automatiquement lors de l’installation). Réseau : Il est recommandé de disposer d'une connexion Internet, car une connexion est nécessaire pendant la phase d'installation, pour l'activation. Il est possible de réaliser une activation hors-ligne, mais cela nécessite d'observer une procédure manuelle, détaillée dans le guide de prise en main utilisateur. Matériel : Un lecteur de CD-ROM est nécessaire pour l'installation. Langues prises en charge : Anglais, Français, Allemand, Néerlandais, Italien, Espagnol Compatiblité fax : Ricoh LAN Fax version 2.1 et supérieures, Microsoft Fax Facultatif : Print&Share peut exporter des informations avec Outlook*2003, 2007, 2010 (32b) et Lotus Notes**8.5 Print&Share peut utiliser MS-Word 2003, 2007, 2010 (32 bits) en tant qu'éditeur intégré. *Version Professional & Corporate uniquement. **Version Corporate uniquement.