5 activités chronophages que les PME peuvent entreprendre plus efficacement

1. Submergé par les tâches administratives ? 

Entre la gestion de la comptabilité, l’intégration de nouveaux employés ou le traitement des contrats, se frayer un chemin à travers le labyrinthe des tâches administratives et la recherche incessante de documents et de dossiers peut absorber votre temps. Il est temps d’envisager la rationalisation de vos opérations nécessitant beaucoup de papier grâce à des solutions de gestion documentaire avancées qui offrent des fonctionnalités permettant de classer la paperasse de manière autonome, en catégorisant chaque document de manière intelligente afin de pouvoir les retrouver facilement. Ces systèmes vont au-delà du simple stockage ; ils trient, sécurisent et simplifient, convertissant votre retard administratif en un modèle d’efficacité numérique.

2. S’adapter aux réglementations en constante évolution.

Jongler avec la conformité au milieu de l’évolution des lois sur la protection des données et des réglementations émergentes en matière de RH ou de finances est souvent une tâche difficile. Surtout si vous ne disposez pas de spécialistes en interne. L’automatisation des workflows basée sur le cloud peut jouer un rôle essentiel pour garantir la conformité en rationalisant les processus et en appliquant des procédures normalisées dans l’ensemble de l’entreprise.

Ces systèmes offrent des fonctionnalités permettant la mise en œuvre de règles prédéfinies, de notifications d’approbation automatisées ou de pistes d’audit, réduisant ainsi les erreurs humaines et facilitant la création de rapports pour les audits réglementaires. En intégrant l’automatisation dans vos processus, vous intégrez également la conformité dans les opérations quotidiennes, garantissant que chaque étape est conforme, sûre et transparente. 

3. Collaborer dans un environnement hybride

Évoluer dans un environnement de travail hybride pose ses propres défis. Garantir un accès sécurisé aux documents et aux informations, organiser des réunions hybrides, se doter du matériel informatique adéquat, tout cela peut nuire à l’efficacité. 

Pour faciliter la collaboration hybride sans compromettre la sécurité, vous pouvez équiper votre entreprise d’outils de collaboration sécurisés ainsi que d’une technologie adaptée qui rapproche les équipes distantes. Outils de gestion de projet, solutions de gestion de documents ou même équipement de salle de réunion intelligent qui améliore l’expérience de la réunion, il existe de nombreuses solutions qui peuvent vous aider à progresser dans votre parcours de numérisation, tout en améliorant l’expérience et l’engagement des employés.

4. Effectuer des achats de matériel informatique et de bureau

Avec un grand nombre de fournisseurs et des besoins de renouvellement constants, l’achat d’équipements et de fournitures informatiques et de bureau n’est pas toujours simple. Certains fournisseurs ou partenaires locaux peuvent vous aider à améliorer vos plans d’approvisionnement en répondant à tous vos besoins et en se chargeant de renouveler automatiquement vos stocks de fournitures de bureau lorsque c’est nécessaire. Plus de commandes multiples ni de temps perdu à les récupérer. Vous avez ainsi la possibilité de vous concentrer sur la croissance stratégique et l’innovation, et vous bénéficiez d’économies, d’une tranquillité d’esprit et d’une meilleure traçabilité.

5. Résoudre les problèmes informatiques 

Parfois, la technologie vous fait défaut, entraînant une perte de temps et de productivité importante. C’est là que l’on perçoit la valeur des services gérés et des fournisseurs externes. En vous appuyant sur des services externes spécialisés dans le maintien du bon fonctionnement de tous vos appareils, vous maximiserez le temps de fonctionnement et vous pourrez vous concentrer, vous et votre équipe, sur les activités essentielles qui font avancer votre entreprise. En confiant les détails techniques à des experts, vous vous assurez que chaque aspect de votre technologie opérationnelle fonctionne comme une machine bien huilée.