Fuhrparkunterlagen

Konformität, Sicherheit und Verwaltung der Fahrzeugunterlagen leicht gemacht.

Überblick

Ricoh bietet ein sicheres und einfach zu verwaltendes zentrales elektronisches Archiv, das den Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Dokumente erlaubt.

Die Ricoh Lösung erfasst die Fahrzeugunterlagen, die sich auf die betriebliche Nutzung von Firmen- und Privatfahrzeugen beziehen. Die indizierten elektronischen Dateien lassen sich problemlos rückverfolgen und sicher archivieren.

Elektronische Suchfunktionen reduzieren zeitaufwendige manuelle Prozesse und bieten Sofortzugriff auf die benötigten Dokumente. Die gut strukturierte und koordinierte Informationsablage unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der zahlreichen gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Fuhrparks und Fahrzeugnutzern.

• Sorgen Sie für die effiziente Verwaltung, Rückverfolgung und Kontrolle von Flottenunterlagen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

• Nutzen Sie fortschrittliche elektronische Prozesse und Archivierung zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands und der Kosten für die herkömmliche Ablage.

• Beschleunigen Sie Ihre Flottenmanagementprozesse durch schnellen Zugriff auf zentral gespeicherte elektronische Unterlagen.