Sparen Sie Zeit und Geld mit der schnellen elektronischen Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
Überblick
Die Spesenlösung von Ricoh spart Zeit und senkt Verwaltungs- und Ablagekosten, da sie eine schnelle und kosteneffiziente Alternative zu zeitaufwendigen manuellen Prozessen darstellt.
Die Ricoh Lösung ersetzt manuelle Vorgänge durch schnelle indizierte Dokumentenerfassung und -management mithilfe von Multifunktionsgeräten (MFP). Die Lösung umfasst Dokumente im Papier- und Elektronikformat und stellt sie in einer zentralen digitalen Ablage sofort zur Verfügung. Darüber hinaus trägt sie mit Echtzeit-Suche, Abruf und automatischen Genehmigungen zur schnelleren Abrechnungsbearbeitung bei.
Mit dieser rationalisierten rückverfolgbaren Lösung für das Spesenmanagement lassen sich Geschäftskosten einsparen und gleichzeitig die gesetzlichen Bestimmungen in den Bereichen Steuer und Datenschutz genau einhalten.
Die zentralisierte elektronische Ablage und Verwaltung maximiert die Effizienz und reduziert die Kosten.
Elektronische Genehmigungsvorgänge verkürzen die Spesenbearbeitungszeit.
Exaktes Indizieren, Rückverfolgung und Audit Trails gewährleisten die schnelle Suche und Abrufung und unterstützen die Konformität mit gesetzlichen Anforderungen.
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