Besseres Management von Geschäftsunterlagen, der darin enthaltenen Informationen und ihres Werts für eine Organisation verlangt genaue Prüfung – nicht nur der Technologie für den Zugriff und die Übermittlung der Informationen, sondern auch der Prozesse, die der Datenverwaltung zugrunde liegen, und der Verfahren, wie Mitarbeiter die Informationen erstellen und nutzen.
Wir betrachten die Mitarbeiter, Prozesse und Technologien in einer Organisation – und optimieren jedes Element.
Mitarbeiter
Oftmals liegt es an dem Widerstand der Mitarbeiter, dass Verbesserungen oder Veränderungen an Software, Hardware oder Arbeitsmethoden in einem Unternehmen verhindert werden.
(Oft ist das Haupthindernis für Verbesserungen oder Veränderungen bei Ihren Dokumentenprozessen der Widerstand von Mitarbeitern gegen neue Software, Hardware oder neue Arbeitsmethoden.)
Ricoh befasst sich intensiver mit den Arbeitsverfahren Ihrer Mitarbeiter, damit wir ihnen helfen können, Dokumente effizienter zu verwalten.
Prozesse
Wir gehen über die reine Ausgabe hinaus und betrachten den gesamten Dokumentenprozess von der Eingabe über die Verarbeitung bis zur Ausgabe. Wie gelangen die Informationen ins Unternehmen, welche Wege gehen sie im Unternehmen und wie können Mitarbeiter bei Bedarf darauf zugreifen? Durch die Umgestaltung des Dokumentenprozesses und eine verbesserte Eingabe, Erfassung, Verteilung und Abläufe gewährleisten wir, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen haben.
Technologie
Wir betrachten alle Technologien in Ihrer Organisation im Hinblick auf Informationsmanagement:
Hardware, Software und Systeme. Wir prüfen bewährte Praktiken in der Branche und nutzen Ricohs Know-how, um Ihnen exakt die Technologie bereitzustellen, die den Bedürfnissen Ihres Geschäfts entspricht.
